Boas Práticas

Inventário no CD (Centro de Distribuição)

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É importante ressaltar que o processo de inventário no CD é diferente do realizado nas Lojas.
Isso devido às quantidades disponíveis nos endereços: produtos podem ter sido vendidos mas ainda não terem sido entregues.
Para facilitar o processo, os produtos são contados na totalidade nos respectivos endereços e, para definirmos as quantidades disponíveis para venda na atualização do estoque, retiramos todas as quantidades que estão na logistica para serem entregues.
Com isso é necessário que todos os processos referentes a Logística (Entregas, Romaneios, Transferências e Recebimento) estejam finalizados antes de inciar a contagem.
Sendo assim elaboramos o roteiro abaixo para ajudar durante o processo.

Pré Inventário

• Planejar a data
• Definir equipe / quantidade
• Arrumação seguindo padrão do inventário
• Iniciar validação com o VisualKeeper (EAN produto x cadastro sistema)
• Fazer mapa com identificação das ruas
• Programar datas dos Romaneios

Semana do Inventário

• Acompanhar arrumação e etiquetagem dos produtos
• Colar identificação de ruas e atualizar mapa

Dois Dias Antes

• Recebimento - último dia de agendamento/recebimento
• Romaneio - último dia de envio para as lojas

Véspera

• Último corte da rota deve estar concluído até o final do dia
• Validação e acertos
• Romaneio - verificar se há alguma divergência pendente
• Negativos - acertar, caso necessário, produtos que estejam com estoque negativo
• Cliente Retira - todos devem estar faturados até o final do dia.
• Devoluções - enviar para o endereço somente as que foram baixadas no sistema
• Transferências- garantir que todos os produtos que chegaram foram direcionados ao endereço

Atenção
Todos os processos que envolvam movimentação de produtos devem estar finalizados até o final do dia.

Pós Inventário

Para que possam ser apuradas as diferenças apontadas pelo sistema, caso haja necessidade, proceder da seguinte forma:

• Conferência de mercadorias no recebimento, sem dar entrada na NF
• Primeiro corte da rota somente após as verificações
• Primeiro romaneio da semana somente após as verificações

Importante
As movimentações dos produtos só devem ser iniciadas após a apuração das diferenças apontadas pelo sistema.