Conferência de Separação

Conferência de Separação (Setores)

Esta documentação detalha o processo de conferência e validação das mercadorias separadas antes que sejam liberadas para entrega ou expedição.


1. Visão Geral e Organização

A tela de Conferência de Separação permite que os responsáveis de cada área validem se os produtos retirados do estoque (separados) correspondem exatamente aos pedidos de entrega.

1.1 Estrutura da Tela

A organização da tela de conferência é baseada na estrutura física do CD:

  • Cada bairro de armazenagem é tratado pelo sistema SEAC como um Setor distinto.
  • Cada Setor possui um submenu correspondente para conferência.

Nota
O SEAC trata cada bairro de armazenagem como um Setor distinto.

1.2 Setores Especiais

Além dos setores de armazenagem, existem submenus dedicados a tipos específicos de movimentação:

Setor Descrição
EXPRESS Utilizado para o envio de mercadorias ou itens cuja origem não está vinculada a uma venda (ex: material interno, amostras).
Retira Utilizado para mercadorias que serão retiradas diretamente pelo cliente no Centro de Distribuição (CD).

2. Pré-requisitos e Mapa de Separação

O processo de conferência está sempre vinculado à Data de Entrega programada.

Quando uma entrega é liberada na Tela de Entregas, o sistema gera um Mapa de Separação. Este mapa é o documento guia utilizado pela equipe de separadores para localizar e retirar os produtos das prateleiras ou porta-paletes e levá-los à área de conferência do setor.

A conferência inicia-se quando a mercadoria e o Mapa de Separação chegam à área de validação.

3. Iniciando a Conferência

Para iniciar a validação das mercadorias, siga os passos abaixo na tela de Conferência de Separação:

  1. Informe a Data de Entrega a ser conferida.
  2. Informe o Código do Cliente referente ao Mapa de Separação.

Nota
Verificando o Status: Caso deseje apenas consultar o status atual da conferência do setor, sem informar o cliente, basta digitar a data e pressionar ENTER.

4. Gerenciamento de Volumes

Após informar o cliente e a data, o próximo passo é definir o Volume.

Volume é a forma como a mercadoria será agrupada e entregue ao cliente. Um pedido pode ser composto por um único volume ou por vários produtos agrupados em volumes distintos. A definição do volume depende da sua logística de entrega.

Exemplo: Você pode agrupar vários produtos pequenos dentro de uma única caixa e tratar essa caixa como um único volume.

4.1 Navegação de Volumes

É fundamental observar o número do volume que aparece no campo "Volume" durante o processo.

Ação Tecla Função
Criar Novo Volume F5 Cria um novo número de volume para agrupar os próximos produtos.
Voltar Volume F6 Retorna ao número de volume anterior.

5. Conferência dos Produtos (Bipagem)

Com o volume definido, a conferência dos produtos é realizada por meio da bipagem do código de barras.

  1. Utilize o leitor de código de barras para bipar o EAN (Número Europeu de Artigo) de cada produto.
  2. A bipagem confere os itens um a um, garantindo agilidade e eliminando falhas de digitação.

5.1 Conferindo Múltiplas Unidades

Se desejar conferir uma quantidade superior a 1 item de uma só vez (sem bipar cada unidade individualmente):

  1. Pressione a tecla + (Mais).
  2. Informe a quantidade desejada.
  3. Pressione ENTER para confirmar.

6. Finalização e Etiquetagem

A etapa final e crucial da Conferência de Separação é a impressão da etiqueta.

É essencial que a etiqueta seja gerada para cada volume e fixada em um local de fácil visualização na embalagem ou no produto. Esta etiqueta será utilizada como referência para a conferência final na área de Baia/Expedição.

Informações da Etiqueta

A etiqueta contém informações vitais para a próxima etapa logística:

  • Nome do Cliente
  • Rota de Entrega
  • Lista dos produtos contidos naquele volume específico

7. Acompanhamento do Progresso

Na parte inferior da tela, você pode acompanhar em tempo real o progresso da conferência:

  • Percentual de progresso de conferência por cliente.
  • Percentual total de progresso (geral).
  • Status da conferência por produto.
Carregando EVA...