Conferência de Separação
Conferência de Separação (Setores)
Esta documentação detalha o processo de conferência e validação das mercadorias separadas antes que sejam liberadas para entrega ou expedição.
1. Visão Geral e Organização
A tela de Conferência de Separação permite que os responsáveis de cada área validem se os produtos retirados do estoque (separados) correspondem exatamente aos pedidos de entrega.
1.1 Estrutura da Tela
A organização da tela de conferência é baseada na estrutura física do CD:
- Cada bairro de armazenagem é tratado pelo sistema SEAC como um Setor distinto.
- Cada Setor possui um submenu correspondente para conferência.
Nota
O SEAC trata cada bairro de armazenagem como um Setor distinto.
1.2 Setores Especiais
Além dos setores de armazenagem, existem submenus dedicados a tipos específicos de movimentação:
| Setor | Descrição |
|---|---|
| EXPRESS | Utilizado para o envio de mercadorias ou itens cuja origem não está vinculada a uma venda (ex: material interno, amostras). |
| Retira | Utilizado para mercadorias que serão retiradas diretamente pelo cliente no Centro de Distribuição (CD). |
2. Pré-requisitos e Mapa de Separação
O processo de conferência está sempre vinculado à Data de Entrega programada.
Quando uma entrega é liberada na Tela de Entregas, o sistema gera um Mapa de Separação. Este mapa é o documento guia utilizado pela equipe de separadores para localizar e retirar os produtos das prateleiras ou porta-paletes e levá-los à área de conferência do setor.
A conferência inicia-se quando a mercadoria e o Mapa de Separação chegam à área de validação.
3. Iniciando a Conferência
Para iniciar a validação das mercadorias, siga os passos abaixo na tela de Conferência de Separação:
- Informe a Data de Entrega a ser conferida.
- Informe o Código do Cliente referente ao Mapa de Separação.
Nota
Verificando o Status: Caso deseje apenas consultar o status atual da conferência do setor, sem informar o cliente, basta digitar a data e pressionarENTER.
4. Gerenciamento de Volumes
Após informar o cliente e a data, o próximo passo é definir o Volume.
Volume é a forma como a mercadoria será agrupada e entregue ao cliente. Um pedido pode ser composto por um único volume ou por vários produtos agrupados em volumes distintos. A definição do volume depende da sua logística de entrega.
Exemplo: Você pode agrupar vários produtos pequenos dentro de uma única caixa e tratar essa caixa como um único volume.
4.1 Navegação de Volumes
É fundamental observar o número do volume que aparece no campo "Volume" durante o processo.
| Ação | Tecla | Função |
|---|---|---|
| Criar Novo Volume | F5 |
Cria um novo número de volume para agrupar os próximos produtos. |
| Voltar Volume | F6 |
Retorna ao número de volume anterior. |
5. Conferência dos Produtos (Bipagem)
Com o volume definido, a conferência dos produtos é realizada por meio da bipagem do código de barras.
- Utilize o leitor de código de barras para bipar o EAN (Número Europeu de Artigo) de cada produto.
- A bipagem confere os itens um a um, garantindo agilidade e eliminando falhas de digitação.
5.1 Conferindo Múltiplas Unidades
Se desejar conferir uma quantidade superior a 1 item de uma só vez (sem bipar cada unidade individualmente):
- Pressione a tecla
+(Mais). - Informe a quantidade desejada.
- Pressione
ENTERpara confirmar.
6. Finalização e Etiquetagem
A etapa final e crucial da Conferência de Separação é a impressão da etiqueta.
É essencial que a etiqueta seja gerada para cada volume e fixada em um local de fácil visualização na embalagem ou no produto. Esta etiqueta será utilizada como referência para a conferência final na área de Baia/Expedição.
Informações da Etiqueta
A etiqueta contém informações vitais para a próxima etapa logística:
- Nome do Cliente
- Rota de Entrega
- Lista dos produtos contidos naquele volume específico
7. Acompanhamento do Progresso
Na parte inferior da tela, você pode acompanhar em tempo real o progresso da conferência:
- Percentual de progresso de conferência por cliente.
- Percentual total de progresso (geral).
- Status da conferência por produto.