Módulos

O Sistema de Gestão Empresarial da EXATA Sistemas é modular e flexível, facilitando o processo de contratação e entendimento dos serviços.
Confira a seguir os módulos atualmente disponíveis e suas funcionalidades.

Menus básicos

Alguns módulos, principalmente de cadastro, possuem menus em comum que realizam atividades básicas no sistema, são eles:

Criar novo registro;
Iniciar edição do registro atual;
Excluir o registro atual;
Localizar: Com a tecla "F9" é possível localizar um registro específico. Ao abrir a tela de pesquisa, serão carregados registros de 20 em 20. Para avançar ou recuar, existem as setas no canto inferior direito da janela. Para ir direto para uma página em específico, clique no simbolo de lupa e insira a página desejada. também podem ser utilizadas teclas de atalho do teclado numérico para a navegação, sendo "-" para volta a página, "+" para avançar e "*" para abrir o prompt para que seja inserida a página desejada. Também é possível continuar utilizando as teclas PgUp e PgDn para navegação. O mecanismo de pesquisa por palavra funciona a partir de três caracteres, fazendo com que o sistema busque os registros paginados que encontram o termo especificado;
Imprimir relatório/registro atual;
Selecionar/Marcar registro.

Módulo Clientes

Neste módulo estão presentes todas as informações relacionadas ao gerenciamento de clientes externos da empresa, algumas de suas funcionalidades são:

Cadastro de Clientes;
Gerenciamento compras realizadas;
Status de atividade;
Emissão de relatórios diversos, como Relação de Aniversariantes e Ficha de Cliente.

Módulo Pessoal

Aqui estão presentes as ferramentas e informações necessárias para a administração dos colaboradores (funcionários) da empresa. Algumas de suas funcionalidades são:

Cadastro de Funcionários;
Redefinir Senha;
Gerenciamento de Comissão dos Vendedores;
Cadastro de Eventos;
Digitação de Recibos;
Emissão de Recibos;
Controle de ASO;
Gerenciamento e Criação de Programas de Capacitação;
Emissão de Relatórios.

Módulo Profissionais

Neste módulo é possível cadastrar e gerenciar profissionais que indicam determinada loja ao cliente, ganhando comissão por cada venda advinda da indicação, como por exemplo um arquiteto que tem parceria com uma determinada loja e a indica para seu cliente. Algumas das funcionalidades são:

Cadastro de Profissionais;
Reserva Técnica;
Comparativo de Vendas;
Criação e gerenciamento de Programas de Treinamentos Profissionais;
Emissão de relatórios.

Módulo Fornecedores

Neste módulo constam os fornecedores de produtos ou serviço para a empresa, e armazena informações como tipo de serviço/produto fornecido, registros oficiais e informações bancárias. Algumas de suas funcionalidades são:

Cadastro de Fornecedores;
Gerenciamento de Contato;
Emissão de Relatórios.

Módulo Estoque

Aqui estão presentes ferramentas para o gerenciamento e manutenção do estoque e produtos da empresa, incluindo CFOP e cálculo de impostos. Algumas de suas funcionalidades são:

Cadastro de Produtos;
Cadastros Auxiliares (Grupo, Subgrupo, marcas, etc.);
Ferramentas para ECommerce;
Gerenciamento de Compras;
Recebimento de Produtos;
Criação de Etiquetas;
Movimentação do Estoque;
Gerenciamento de preços;
Gerenciamento de promoções;
Controle de Inventário.

Módulo Logística

Aqui constam informações e ferramentas focadas no gerenciamento de processos de logística e transporte de produtos entre lojas. Algumas das funcionalidades são:

Acompanhamento de Entregas;
Transporte de mercadorias;
Reposição de produtos;
Transferência de Produtos/Lojas;
WMS - Endereçamento de Produtos;
Movimentação Interna;
Assistência Técnica;
Controle de Prevenção e Perdas.

Módulo Financeiro

Com este módulo é possível gerenciar a rotina financeira e encargos da empresa. Algumas das funcionalidades são:

Contas a pagar;
Emissão e Visualização de Recibos;
Contas a receber;
Extrato de clientes;
Controle de cobrança;
Contratos de fornecimento;
Gerenciamento de Cartões e Cheques;
Sistema bancário.

Módulo Tesouraria

Este módulo é responsável pela entrada e saída de recursos financeiros, mantendo a organização dos gastos e dos rendimentos da mesma. Algumas das funcionalidades são:

Lançamentos e consultas (geral e por loja);
Fechamento de caixa e recebimentos;
Relatórios.

Módulo Indicadores

Este módulo reúne diversos indicadores de desempenho, consumo, gastos, entre outros. Eles estão relacionados a outros módulos, e algumas de suas funcionalidades são:

Indicadores de clientes;
Indicadores de vendedores;
Indicadores de profissionais;
Indicadores de fornecedores;
Indicadores de grupo;
Indicadores de estoque;
Indicadores gerenciais.

Módulo Gerencial

Este módulo é responsável pela realização de diversos cadastros no Sistema. Esses cadastros servirão para o controle e gerenciamento da empresa, a saber:

Cadastro Empresa/Loja;
Plano de Contas;
Custos;
Integração Contábil;
Planos de Pagamento;
Cadastros Gerais;
Rotinas Contábeis;
Movimento de Caixa(Fechamento Diário/Mensal);
Gerenciar NFCe/NFe;
Associar Cliente a Venda;
Incluir Vendedor/Profissional nas vendas;
Configurações;
Log do Sistema;
Relatórios Gerenciais.

Módulo Devolução de Clientes

Neste módulo é possível gerenciar todos os processos relacionados a devoluções de clientes, como emissão de vale trocas e abertura de solicitações de devolução. Algumas de suas funcionalidades são:

Abrir Solicitação;
Devoluções;
Emitir Vale Troca;
Vales Troca Emitidos;
Associar clientes às vendas;
Rotinas Administrativas(VT).

Módulo Relacionamentos

Este módulo visa gerenciar eventos e formas de promoções visando uma relação personalizada com os clientes, de forma a conhecê-los o suficiente para poder oferecer a cada categoria os bens e serviços mais adequados, contribuindo para a fidelização dos mesmos. Algumas de suas funcionalidades são:

Gerenciar Eventos:
Motivos;
Exportar Registros para e-Marketing;
Promoções e Sorteios;
Gerenciar SMS;
SMS Chat;
Controle de Atendimento;
Acompanhamento Clientes(Vendedor);
Acompanhamento Clientes(Gerência);
Marketing Interno.

Módulo Pesquisa de Mercado

Neste módulo é possível realizar pesquisas de preço e concorrência. O processo consiste na definição do problema e dos objetivos de pesquisa, desenvolvimento do plano de pesquisa, coleta de informações e análise das informações. As funcionalidades deste módulo são:

Pesquisa de Preços;
Cadastro de Concorrentes.

Módulo Consulta Produtos

Neste módulo é possível consultar produtos de acordo com alguma característica, como código EAN e Descrição. É possível consultar produtos de acordo com as seguintes características:

Descrição;
código EAN;
Movimentação.

Módulo Entregas

Através deste módulo é possível pesquisar por processos de entrega dentro da organização. Ao entrar no módulo, o seguinte submenu estará disponível para a realização da pesquisa:

Pesquisar Entregas.

Módulo Indicadores de Vendas

Este módulo tem por finalidade visualizar os indicadores para os operadores de caixa. Suas funcionalidades de verificação são:

Orçamentos;
Avisos;
Devoluções.

Módulo Gerenciar Propostas

Este módulo tem por finalidade gerenciar todas as Propostas, ou seja, criar, alterar, cancelar os orçamentos. Algumas de suas funcionalidades são:

Criação de orçamentos;
Consulta de Propostas.

NFCe (Caixa)

Este módulo permite executar todo procedimento de venda no sistema. Para saber mais, consulte a seção "NFCe".

Módulo Consultar EAN(VPC)

Neste módulo é possível consultar o código EAN de produtos, através das seguintes formas:

Leitura de código de barras;
Consulta por Descrição.