Gerenciamento de Compras

Este módulo foi desenvolvido para gerenciar completamente seu estoque de maneira rápida e eficiente. Ele permite o controle de cada produto individualmente, em grupo, subgrupo e controle. Permite, também atualizações de preço com diversas combinações, emissão de tabelas de preços, promoções, relações de estoque, além de vários relatórios gerenciais para melhor controle do mesmo.

Giro

Este item tem por finalidade definir o giro do produto

local: Serviços > Estoque > Gerenciamento de Compras > Giro

Procedimentos

Para filtrar e consultar, clique no primeiro item do menu. na nova janela, consulte o fornecedor pressionando F9. Em "período", digite uma data inicial e uma data final. em "loja", selecione uma das lojas previamente cadastradas. Em "Ordenação", selecione o padrão de apresentação da busca a ser retornada. Após isso, clique em "Filtrar". os dados principais, estoque, e detalhamento serão exibidos posteriormente.

Encomendas/Produtos Comprados

Neste item é possível acompanhar as Encomendas dos Produtos Comprados, contendo detalhes como Data de Venda, Data de Entrega e Quantidade Vendida.

local: Serviços > Estoque > Gerenciamento de Compras > Encomendas/Produtos Comprados

Procedimentos

Insira os filtros necessários, como "Situação" e "Fornecedor", e clique em "Filtrar". Os produtos correspondentes serão exibidos em lista de acordo com suas características.

Pedidos

Este item tem por finalidade acompanhar os pedidos de produtos a serem entregues pelo fornecedor.

local: Serviços > Estoque > Gerenciamento de Compras > Pedidos

Procedimentos

Em "Pedidos" é possível ver informações gerais, como data, previsão de entrega, status e fornecedor. clicando em algum dos itens, os detalhes como descrição do conteúdo do pedido, quantidade e valor aparecerão sob a sessão "Detalhes". Ainda nesta tela, é possível através dos outros menus ver opções como consulta de produtos, finalização de pedidos que já foram entregues e Produtos para encomendar.

Para cadastrar um novo pedido clique no primeiro item do menu. Uma nova janela será aberta, com menus permitindo consulta, impressão, edição, entre outros. para prosseguir com o cadastramento, clique em "novo", preencha os dados do pedido e realize a inclusão dos produtos clicando no botão Incluir. Existem diversas formas de lançamento, como Código, Giro (Giro de produtos) e Estoque Ideal. Durante a inclusão por Código, será exibido um campo para a verificação do Giro daquele produto. Em algumas situações, pode ser que o giro não seja exibido. Isto pode ocorrer caso esteja sendo adicionado um produto no qual o cadastro do fornecedor não coincide com o fornecedor selecionado para a efetivação do pedido. Para corrigir, será necessário alterar o fornecedor do pedido ou do produto para que os dois sejam coincidentes. Caso isto não seja possível, o giro ainda poderá ser consultado pelo relatório de Giro de Estoque em Estoque > Relatórios > Giro de Estoque ou através do menu de impressão no módulo de Giro, bastando imprimir o relatório e digitar os produtos no pedido de acordo com o mesmo em ambos os casos.

Após finalizar, clique em "Salvar" para registrar a entrada.

Uma vez dentro da tela de criação de pedidos, é possível exportar o pedido através do menu Exportar Pedido com símbolo de disquete. Esta opção é especifica para cada cliente / Fornecedor. O fornecedor deve enviar o layout do arquivo para importação no seu sistema. O Arquivo gerado pelo seac é no formato txt ou csv. Para utilizar esta funcionalidade é preciso que o fornecedor envie o layout do arquivo para o Suporte Técnico da Exata Sistemas, para que possamos criar um script que crie o arquivo no formato solicitado. Caso o fornecedor não tenha o script configurado, o sistema exibirá a seguinte mensagem ao tentar utilizar esta opção: Não existe script de Exportação para este Fornecedor. Caso Necessite, solicite ao suporte da EXATA Sistemas.. A criação do script é feito a parte pelos Técnicos da Exata Sistemas via cobrança adicional.

Pesquisa de Produtos Pedidos

Permite consultar a relação de produtos comercializados por um determinado Fornecedor.

local: Serviços > Estoque > Gerenciamento de Compras > Pesquisa Produtos Pedidos

Procedimentos

Selecione o Fornecedor clicando na lupa ou pressionando o botão F9. Após selecionar o Fornecedor e clicar no botão Pesquisar, par acada um dos itens, será preenchido os seguintes campos na sessão "Produtos":

Descrição dos Produtos;
Código;
Referência;
Quantidade Pedida;
QUantidade a Receber;
Unidade;
Valor;
Pedido;
Prev. Chegada;
Emissão;

Importar HBT

local: Serviços > Estoque > Gerenciamento de Compras > Importar HBT.

O HBT é uma classificação usada equivalente à curva ABC de produtos. Com ela, podemos medir a performance de relevância dos produtos de acordo com a seguinte regra:

H(ead) - Cabeça;
B(ody) - Corpo;
T(ail) - Rabo.

Todo produto novo entra como T, e dependendo da movimentação ele vai sendo reclassificado. Essa classificação é feita de forma manual, para isto, é necessário gerar um arquivo .csv com as seguintes colunas:

col1 = código do produto;
col2 = sigla HBT.

Após inserir os produtos e classificá-los, basta importar o arquivo por meio deste módulo.

Importante
A primeira linha do CSV deve conter o título das colunas, pois o programa sempre irá ignorar a primeira linha. As colunas devem estar separadas por ponto e vírgula (alguns softwares separam somente com vírgula. Caso necessário abra o arquivo com o bloco de notas e troque por ponto e vírgula).

Comparativos de Compras x Vendas

Neste item é possível comparar a quantidade de compras e vendas efetuadas durante um período através de um determinado fornecedor.

local: Serviços > Estoque > Gerenciamento de Compras > Comparativos de Compras x Vendas

Procedimentos

Insira os filtros na aba "Filtro", como datas, fornecedor, marca, e loja; Clique em "Filtrar"

Serão exibidos na tela os dados principais relacionados aos produtos já negociados com o fornecedor, as lojas que ele possui estoque, além do detalhamento de compras e vendas separadamente, onde pode se conferir além de data e quantidade, o valor unitário e total das compras e das vendas.