As telas de cadastro

O Seac foi construído sobre um padrão único de manutenção de dados. Quem entende esse padrão sabe operar qualquer tela de cadastro do sistema, inclusive as que ainda serão criadas. Este tópico descreve as partes dessas telas, a barra de ferramentas, o ciclo de gravação e os cuidados de cada operação.

As partes da tela

Toda tela de manutenção tem, de cima para baixo:

• O título, com o nome da tela e a versão entre parênteses, por exemplo Cadastro de Bancos (22.0422.1). É essa versão que o suporte pede quando você abre um chamado.
• A barra de ferramentas, com os botões de ação.
• A grade de dados, a tabela que lista os registros existentes, com uma linha por registro e uma coluna por informação.
• O rodapé, quando existe, com totais, contagem de registros ou os campos do registro selecionado.

A barra de ferramentas

Os botões aparecem sempre na mesma ordem. Esta é a barra completa das telas construídas no padrão atual:

Nota
O sistema tem telas de duas gerações. As mais antigas seguem a mesma lógica e a mesma ordem, porém com um subconjunto dos botões e, às vezes, outro rótulo. O Cadastro de Bancos, por exemplo, tem Incluir, Editar, Excluir, Atualizar, Excel, Imprimir, Ajuda e Fechar, sem Marcar e sem Alternar modo, e o botão de alteração chama-se Editar. Confira a barra da tela em que você está em vez de supor que um botão existe: passar o mouse sobre ele mostra o que faz.

O ciclo de inclusão

Este é o fluxo que se repete em todas as telas, e nenhum passo pode ser pulado:

1. Acione Incluir. O formulário abre em branco.
2. Preencha os campos. Use Tab ou Enter para avançar de um campo ao seguinte.
3. Confira antes de gravar, principalmente os campos que outras áreas vão utilizar.
4. Confirme a gravação no botão de gravar ou confirmar do formulário.
5. Verifique se o registro apareceu na lista.

Importante
O passo 4 é o mais esquecido. Fechar o formulário pelo X ou pressionar Esc descarta o que foi digitado. Se o registro não apareceu na lista ao final, ele não foi gravado e não adianta procurá-lo depois.

Sobre o código do registro. Muitas telas têm um campo de código já preenchido, que não aceita digitação: é o número sequencial atribuído pelo sistema. Não tente alterá-lo e não se preocupe com eventuais falhas na sequência, pois números consumidos em cadastros cancelados não são reaproveitados.

Campos obrigatórios. Ao tentar gravar sem preencher um campo obrigatório, o sistema avisa e posiciona o cursor no campo que falta. A mensagem nomeia o campo, não é preciso adivinhar.

Alterar e excluir

Para alterar, selecione a linha na grade com um clique e acione Alterar, ou Editar, conforme a tela. Em várias telas o Enter sobre a linha selecionada abre a edição.

Nota
O duplo clique varia de tela para tela e nem sempre abre a edição: em algumas ele executa outra ação, como marcar o registro. Enquanto não conhecer a tela, use o botão.

Para excluir, selecione a linha e acione Excluir. O sistema pede confirmação.

Importante
A pergunta de confirmação é genérica: ela pergunta se você deseja excluir "o registro selecionado", sem repetir o nome dele. Como a caixa aparece no centro da tela, longe da linha, é fácil confirmar a exclusão de um registro diferente do pretendido. Confira a linha selecionada na grade antes de responder Sim.

Nota
Com a grade em foco, a tecla Delete dispara a exclusão do registro selecionado, exatamente como o botão. A confirmação aparece, mas é fácil pressionar Delete sem intenção enquanto se navega pela lista com as setas.

A exclusão no Seac é lógica: o registro sai da tela, mas permanece no banco de dados. Uma exclusão indevida é recuperável pelo suporte e, por isso mesmo, pode passar semanas despercebida. Conferir antes é sempre mais barato que recuperar depois.

Duas recusas são comuns, e em ambas o sistema está funcionando corretamente:

• "Registro em uso": existe movimento vinculado àquele cadastro. Um banco utilizado em lançamentos financeiros não pode ser excluído sem deixar os lançamentos órfãos. A saída costuma ser inativar, quando a tela oferece essa opção.
• Recusa por permissão: em várias telas, excluir exige nível de acesso maior que incluir e alterar. Um usuário comum cadastra e edita, mas apenas o supervisor exclui.

A grade de dados

• Ordenar: nas telas do padrão atual, clicar no cabeçalho de uma coluna ordena por ela, e clicar novamente inverte a ordem. Nem toda tela antiga oferece esse recurso.
• Redimensionar coluna: arraste a divisória entre dois cabeçalhos.
• Navegar pelo teclado: as setas movem linha a linha, Page Up e Page Down saltam de página, Ctrl+Home e Ctrl+End vão ao primeiro e ao último registro.
• Busca rápida: em muitas grades, digitar as primeiras letras com a grade em foco salta para o primeiro registro correspondente.

Nota
As cores das linhas têm significado, que varia conforme a tela: promoção, produto descontinuado, conta vencida e assim por diante. A legenda aparece na própria tela ou na ajuda do módulo. Não suponha o significado de uma cor, confirme.

Atalhos de teclado

Experimente os atalhos primeiro numa tela de baixo risco, como o Cadastro de Bancos, antes de usá-los em telas de movimento.

Modo Inline e modo CRUD

As telas que possuem o botão Alternar modo oferecem duas formas de edição:

• Modo CRUD: ao acionar Incluir ou Alterar, abre-se um formulário separado, com os campos organizados. É o modo mais seguro e mais legível, indicado para cadastros com muitos campos.
• Modo Inline: a edição acontece dentro da própria grade, digitando direto na célula, como em uma planilha. É mais rápido para corrigir vários registros em sequência e mais arriscado, porque é fácil digitar na linha errada.

O sistema memoriza o modo escolhido para a próxima vez que a tela for aberta. Na dúvida, opere em modo CRUD.

Marcação em lote

Nas telas que têm o botão Marcar, é possível selecionar vários registros e aplicar uma ação a todos de uma vez. O botão abre um menu com as opções de marcar tudo, desmarcar tudo e inverter a marcação.

Importante
A ação em lote se aplica a tudo o que está marcado, inclusive ao que foi marcado e esquecido. Antes de executar, confira quantos registros estão marcados: desfazer uma ação em lote é bem mais trabalhoso que desfazer uma ação individual.

Excel e Imprimir

Excel gera uma planilha com os dados como estão na tela: havendo filtro ativo, a planilha sai filtrada. Confira o filtro antes de exportar um número que vai circular pela empresa.

Imprimir gera o relatório do conteúdo da tela e abre a janela de visualização.

A tecla F1

Nas telas do padrão atual, F1 abre a ajuda daquela tela. Nem todas têm ajuda cadastrada: nesse caso o sistema informa que não há ajuda disponível para a rotina, o que não é erro. Nas telas mais antigas, o mesmo conteúdo costuma estar no botão Ajuda da barra de ferramentas.