Extrato de Clientes
O Extrato de Clientes mostra tudo o que o cliente deve, com vencimento, atraso, multa, mora e desconto, e é a tela usada para receber uma ou várias parcelas. O recebimento gera o lançamento no caixa correspondente.
local: Serviços > Financeiro > Extrato de Clientes. No caixa (PDV), a mesma tela abre pela tecla R.
Receber uma ou várias parcelas
- Informe o cliente (
F9pesquisa); - Dê dois cliques nas parcelas que serão pagas; elas ficam marcadas em verde. O quadro Títulos Marcados mostra a quantidade e o valor;
- Clique em Efetuar recebimento;
- Na tela Baixa de Título, confira atraso, Multa, Mora e Desconto e informe o Valor Recebido;
- Distribua o valor entre as formas de pagamento: Dinheiro, Cartão (informe a operadora e a autorização), Pix e Cheque (abre uma tela para os dados do cheque);
- Clique em OK.
Importante
Depois de iniciada, a baixa precisa ser concluída: o sistema avisa "Não é mais possível sair sem finalizar a baixa." Confira as parcelas marcadas antes de clicar em Efetuar recebimento.
Receber só parte do valor
Informe no Valor Recebido um valor menor que o total da parcela. O sistema baixa o valor pago e gera uma nova parcela com o saldo restante.
Nota
Com várias parcelas marcadas (lote), não é permitido alterar multa, mora ou desconto: aparece "Não é permitido alterar valores para um lote de títulos." Para negociar valores, receba uma parcela de cada vez.
Usar vale troca no pagamento
O vale troca pode ser usado como forma de pagamento. Ele só vale para as compras do próprio cliente e não pode ter sido usado antes; nesses casos o sistema recusa.
Desconto
O desconto respeita o limite definido para o usuário. Acima dele aparece "Desconto acima do limite permitido." e é preciso a autorização de quem tem limite maior.
Outras funções da tela
- Localizar Boletos: localiza a parcela pelo número do boleto;
- Imprimir Boleto: emite o boleto da parcela;
- Emitir Pix: envia ao cliente uma cobrança Pix. Veja o tópico Receber pelo Pix no Extrato de Clientes;
- Imprimir Carta Extra Judicial: emite a carta de cobrança extrajudicial com os valores do cliente;
- Totalizar os Recebimentos do Dia: mostra o total recebido no dia, por loja ou pela tesouraria;
- Imprimir relatório: imprime o extrato (todos os títulos ou só os selecionados);
- Relacionamentos: histórico de contatos com o cliente.
Mensagens
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Não existe título selecionado para baixa | Marque ao menos uma parcela com duplo clique. |
| Valor recebido não pode ser menor ou igual a zero. | Informe o valor recebido. |
| Vale Troca não localizado. / Vale Troca já utilizado. | Confira o número do vale em Vales Troca Emitidos. |
| Operadora não cadastrada. | Escolha uma operadora de cartão cadastrada em Financeiro > Cartões > Cadastro. |