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Importar/Editar Produtos (em Lote)

Importar/Editar Produtos (em Lote)

Esta tela altera o cadastro de vários produtos de uma vez. Você monta uma lista de trabalho (com os produtos do cadastro ou vindos de uma planilha CSV), edita os valores na própria grade, marca os produtos que valem e clica em Confirmar Operação em Lote. Só então o cadastro real dos produtos é atualizado.

Caminho: Serviços -> Estoque -> Alterações Gerais(em Bloco) -> Importar/Editar Produtos(em Lote). O título da janela é Processamento de Produtos em Lote. O acesso exige a senha de um usuário com permissão (nível supervisor).

Importante
O que você vê na grade não é o cadastro. A tela trabalha sobre uma lista de trabalho que guarda uma cópia dos produtos no momento em que foram trazidos. Nada muda no cadastro até a confirmação. Por isso, antes de começar uma nova rodada, limpe a lista (botão de excluir, seta ao lado, Excluir todos registros) e traga os produtos de novo. Veja problemas comuns.

Quando usar

  • Ajustar custo, IPI, desconto, frete e preço de venda de muitos produtos de um fornecedor.
  • Corrigir NCM, CEST, grupo de tributação, grupo, subgrupo, marca, cor ou setor em vários produtos.
  • Atualizar o cadastro a partir de uma planilha que você recebeu do fornecedor ou da contabilidade.
  • Cadastrar vários produtos novos a partir de uma planilha CSV.

Para reajustar só o preço de venda por percentual ou valor, o caminho mais simples é Gerenciar Preços (veja Gerenciar Preços).

As duas formas de trazer produtos para a lista

Os dois primeiros botões da barra de ferramentas:

Botão O que faz Detalhes
Importar de Arquivo (1º) Lê uma planilha CSV e coloca as linhas na lista. Produtos que já existem (mesmo EAN ou mesma referência) viram atualização; os que não existem viram cadastro novo Atualizar ou cadastrar produtos por planilha CSV (Importar de Arquivo)
Importar do Cadastro (2º) Copia para a lista os produtos que já estão no cadastro (de um fornecedor ou todos), para você editá-los na grade Editar produtos já cadastrados em lote (Importar do Cadastro)

Passo a passo resumido

  1. Limpe a lista (Excluir todos registros) se houver sobra de uma rodada anterior.
  2. Traga os produtos: Importar do Cadastro ou Importar de Arquivo.
  3. Edite as colunas na grade (custo, venda, NCM, grupo etc.). Cada alteração fica na lista de trabalho. Veja Colunas da tela, validações de EAN, NCM e CEST e como marcar os produtos.
  4. Marque os produtos que devem ser gravados.
  5. Clique em Confirmar Operação em Lote. Veja Confirmar a operação em lote: o que é gravado no cadastro.

Barra de ferramentas

Botão Função
Importar de Arquivo Traz produtos de uma planilha CSV
Importar do Cadastro Traz produtos do cadastro
Excluir Produto (com seta) Tira a linha selecionada da lista. A seta abre Excluir todos registros, que esvazia a lista inteira. Não exclui o produto do cadastro
Confirmar Operação em Lote Grava no cadastro os produtos marcados
Exportar CSV Salva a lista em um arquivo CSV (o mesmo formato aceito por Importar de Arquivo)
Exporta os dados para o Excel Abre a grade no Microsoft Excel (precisa do Excel instalado)
Imprimir Relatório da lista
Validar EAN Confere os códigos de barras da lista

Acima da grade ficam os filtros Fornecedor, Grupo, SubGrupo e Controle, com os botões Filtrar e Limpar (Limpar remove só os filtros, não a lista).

Cuidados antes de confirmar

Atençao

  • A lista de trabalho é compartilhada por todos os usuários. Duas pessoas usando ao mesmo tempo misturam as linhas.
  • A confirmação grava todas as colunas do produto, e não só a que você alterou. Se o produto foi editado em outra tela depois de entrar na lista, a confirmação volta os valores antigos da lista.
  • Estoque não é alterado por esta tela.

Perguntas frequentes

Alterei os valores na grade e o cadastro do produto não mudou.
É esperado. A grade edita a lista de trabalho. O cadastro só muda depois de marcar os produtos e clicar em Confirmar Operação em Lote.
Posso desfazer uma confirmação?
Não existe botão de desfazer. Para voltar valores, traga os produtos de novo, corrija e confirme outra vez. Antes de qualquer operação grande, use Exportar CSV para guardar uma cópia do estado atual.
Quem pode usar esta tela?
Usuários com permissão de supervisor para o módulo de produtos. Sem a permissão, o SEAC pede a senha e não abre a tela.

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