Alterações Gerais — Ajuda EXATA

Alterações Gerais (em Bloco)

Este módulo permite a realização de alterações no estoque. Ele está dividido entre os seguintes itens:

Margem de Produtos;
Comissão de Vendas;
Grupo de Tributação;
Layout;
NCM/CEST;
Exclusão de Produtos;
Importar/Editar Produtos (em lote).

local: Serviços > Estoque > Alterações Gerais (em Bloco) > Margem de Produtos

Margem de Produtos

Este item tem por finalidade alterar as margem de lucro de um ou mais produtos, podendo ser agrupados por vários critérios.

Procedimentos

Para Selecionar:

Selecione o Grupo na Caixa de Combinação específica;
Selecione o SubGrupo na Caixa de Combinação específica;
Selecione o Controle na Caixa de Combinação específica;
Selecione a Marca na Caixa de Combinação específica;
Selecione o Fornecedor pressionando "F9" no campo específico;
Marque/Desmarque a opção Linha;
Marque/Desmarque a opção Promoção;
Marque/Desmarque a opção Ponta de Estoque;
Preenche o campo Novo Markup, sabendo que este deve ser expresso em porcentagem;
Clique no botão "Selecionar"; Após deverá ser preenchida a lista com informações que satisfaçam os critérios.

Para Executar, clique no botão com nome correspondente e responda "Sim" na pergunta de confirmação. Após isto, a Margem de Lucro do(s) produto(s) selecionado(s), deverá(ão) ser reajustados para o novo valor informado.

Comissão de Vendas

Este item tem por finalidade alterar as comissões de vendas pagas aos vendedores, podendo ser agrupadas por vários critérios.

Procedimentos

Para Selecionar e Alterar(Executar) siga o mesmo procedimento de Margem de Produtos.

Grupo de Tributação

Este item tem por finalidade alterar o Grupo de Tributação de um ou mais produtos, podendo ser agrupados por vários critérios.

Procedimentos

Para Selecionar e Alterar(Executar) siga o mesmo procedimento de Margem de Produtos, com a diferença de que para alterar, o campo "Novo Markup" se tornará "Novo Grupo de Tributação".

Layout

Este item tem por finalidade alterar as margem de lucro de um ou mais produtos contidos no mesmo lay-out no estoque, podendo ser agrupados por vários critérios.

Procedimentos

Para Selecionar e Alterar(Executar) siga o mesmo procedimento de Margem de Produtos, com a diferença de que para alterar, o campo "Novo Markup" se tornará "Novo Layout".

NCM/CEST

Neste item é possível alterar o NCM ou CEST.

Procedimentos

Para Selecionar:

Digite o código NCM;
Digite o CEST;
Insira o grupo de tributação na Caixa de Seleção;
Clique em "Filtrar" e as entradas serão exibidas na aba "Resultado";

para Alterar(Executar):

Digite o novo código NCM e CEST, insira o grupo de tributação e clique em "Alterar".

Exclusão de Produtos

Este item tem por finalidade excluir um ou mais produtos, podendo ser agrupados por vários critérios.

Procedimentos

Os critérios adotados para a exclusão de Produtos são:

Zerados, ou seja, todos os produtos que constam com estoque zero, serão excluídos todos de uma única vez;
Por Marca, ou seja, todos os produtos que pertençam a uma mesma Marca, que estejam com estoque zerado, serão excluídos todos de uma única vez, bastando informar o código da Marca;
Por Fornecedor, ou seja, todos os produtos adquiridos de um determinado Fornecedor, que estejam com estoque zerado, serão excluídos de uma única vez, bastando informar o código do Fornecedor.

Importar/Editar Produtos (em lote)

Este item permite a edição ou a importação (a partir de arquivos ou cadastro), de produtos de um determinado fornecedor.

Procedimentos

Para importar de um arquivo, clique no primeiro item do menu, com símbolo de papel e caneta, e clique em "sim" na caixa de confirmação. Após isto, selecione o caminho do arquivo a ser importado. O arquivo deve estar no formato CSV e estar estruturado da mesma forma sequencial que as colunas da tela do módulo. (Código, Descrição, Grupo, SubGrupo...);
Para importar do cadastro, clique no segundo item do menu, com símbolo de carrinho, selecione o fornecedor e clique em "sim" na caixa de confirmação.

Após isto, os produtos importados serão exibidos em lista. Após realizar as alterações desejadas, como grupo, subgrupo, marca, cor, entre outros, é necessário percorrer a lista horizontalmente até o último item, que contém um quadrado vermelho de seleção. As alterações realizadas não são automaticamente feitas no cadastro de produtos, sendo necessário clicar duas vezes no quadrado vermelho para que o mesmo fique verde de todos os produtos que se deseja alterar definitivamente e depois clicar em Confirmar operação em Lote. A medida que são feitas as alterações e as mesmas vão sendo confirmadas, os registros vão saindo da tela, semelhante ao funcionamento de um checklist. Quando todos os produtos forem finalizados não irão mais aparecer produtos na lista, pois todos já foram atualizados. Quando todos forem terminados, caso ainda deseje fazer alguma alteração, basta repetir todos os procedimentos acima novamente.

Por esse comportamento, por vezes, pode ocorrer que o Relatório de Estoque difira em quantidade dos produtos na lista de processamento de produtos em lote, pois o relatório de estoque mostra todos os produtos, já o último mostra apenas os que foram importados e ainda não foram atualizados.

Se for necessário, utilize os filtros fornecidos para obter uma maior precisão nos resultados.

Também é possível após importar os dados do cadastro por exemplo, utilizar a função "Exportar CSV" para obter uma listagem em CSV formatada para trabalhos com editores de planilhas, como o Excel. Após realizar as alterações, basta realizar o procedimento de importação em CSV descrito anteriormente.