Quais relatórios enviar para a contabilidade e onde encontrar cada um
Nota
A contabilidade costuma pedir um conjunto específico de relatórios por período (geralmente mensal). Este artigo reúne onde encontrar cada um dentro do SEAC.
Relatórios mais pedidos e onde encontrar
| O que a contabilidade pede | Onde sai |
|---|---|
| NF-e e NFC-e emitidas no período | Serviços -> Gerencial -> Gerenciar NFCe/NFe -> Total Emitido período/Loja |
| Notas fiscais de entrada do período | Serviços -> Gerencial -> Rotinas Contábeis -> Notas Fiscais de Entrada (informe a data inicial e final e clique em "Emitir") |
| Posição de estoque do mês | Serviços -> Estoque -> Emitir Inventário Mensal |
| Contas pagas no período | Serviços -> Financeiro -> Contas a Pagar (use os filtros de período e situação "pagas", depois Filtrar e Imprimir) |
| Relatório de Recebimento Fiscal | Serviços -> Gerencial -> Relatórios Gerenciais |
| Cadastro Contábil-Fiscal de Produtos | Serviços -> Gerencial -> Relatórios Gerenciais |
| XML das notas emitidas | Pelo gerenciador de notas (EasyNFe/Nuvem Fiscal), não dentro do SEAC |
Importante
O conteúdo de Relatórios Gerenciais é um catálogo de consultas que varia de cliente para cliente: nem toda empresa tem as mesmas consultas instaladas. Se o relatório que você procura não aparecer na lista, acione o suporte -- ele pode sincronizar o catálogo com a versão publicada pela EXATA.
Passo a passo geral
- Confirme com a contabilidade exatamente quais relatórios ela precisa -- os nomes variam de escritório para escritório, mas geralmente caem nesta lista.
- Gere cada um pelo caminho acima, filtrando pelo período pedido.
- Para XML, use o gerenciador de notas (EasyNFe/Nuvem Fiscal) em vez do SEAC.
- Envie no formato que o escritório preferir. A maioria das telas de listagem tem, na barra de ferramentas, o botão Exportar para o Excel, que costuma ser o formato mais aceito.
Dica
No Contas a Pagar, o botão de impressão tem uma seta com mais opções além do relatório padrão, entre elas o Balancete. Vale conferir qual delas corresponde ao que a contabilidade pediu antes de gerar.
Dica
O relatório de produtos para contabilidade traz todo o cadastro de produtos, não só os movimentados no período -- se a contabilidade quer algo mais específico, vale perguntar o que exatamente ela precisa antes de gerar um relatório grande demais.