Confirmar a operação em lote: o que é gravado no cadastro
Importante
Confirmar Operação em Lote grava no cadastro real os produtos marcados. Depois disso as linhas gravadas saem da lista. Não existe desfazer.
Passo a passo
- Confira a grade e os filtros. A confirmação respeita o filtro da tela (Fornecedor, Grupo, SubGrupo, Controle).
- Marque os produtos que devem ser gravados.
- Clique em Confirmar Operação em Lote e responda "Confirma atualizar/inserir os produtos marcados?".
O que o SEAC faz, em ordem
- Recalcula o custo final e a margem de cada produto marcado. A composição do custo é:
- IPI = percentual sobre o custo;
- Desconto = percentual sobre (custo + IPI);
- Frete, S.Trib., Dif.ICMS, Outros e Adicional = percentual sobre (custo + IPI − desconto);
- Custo final = custo + IPI − desconto + frete + S.Trib. + Dif.ICMS + outros + adicional;
- Margem = (venda − custo final) ÷ custo final × 100.
- Produtos novos (linhas vindas de arquivo que não casaram com nenhum produto): recebem o próximo código livre do cadastro; se o EAN estiver vazio, é gerado um EAN interno do SEAC; o produto é inserido com a data de lançamento de hoje, então aparece como produto novo nas telas que destacam lançamentos.
- Produtos existentes: o cadastro é atualizado com todas as colunas da grade (nome, EAN, referência, NCM, CEST, fornecedor, grupo, subgrupo, controle, cor, marca, unidade, grupo de tributação, peso, fator, autosserviço, custo e percentuais, custo final, margem, venda, comissão, setor, bairro, descontinuado, encomenda, não ressuprir). Produtos que estavam excluídos continuam excluídos.
- Produtos do e-commerce: os produtos atualizados que estão publicados no site entram na fila de atualização do site com o novo preço de venda.
- As linhas gravadas saem da lista de trabalho.
O que não muda
- Estoque e movimentações de estoque.
- Produtos não marcados (continuam na lista).
- Produtos fora do filtro da tela no momento da confirmação.
Antes de confirmar em muitos produtos
- Use Exportar CSV para guardar uma cópia da lista.
- Confira as colunas de NCM, Grupo trib. e Venda(R$): erros de cadastro fiscal e de preço aparecem em nota fiscal e no PDV.
- Lembre que a confirmação grava todas as colunas. Produtos que mudaram no cadastro depois de entrar na lista voltam ao valor antigo da lista.
Perguntas frequentes
Confirmei e voltou o nome antigo de um produto.
A lista guarda uma cópia do produto de quando ele foi trazido. Se o nome foi alterado no cadastro depois disso, a confirmação regrava o nome da lista. Limpe a lista e traga os produtos de novo antes de cada rodada.
Os produtos novos ficaram com EAN estranho.
Produto novo sem EAN na planilha recebe um EAN interno gerado pelo SEAC (começa com 1, seguido do código do produto). Se o produto tem código de barras do fabricante, preencha a coluna EAN antes de importar.
A margem ficou diferente do que eu esperava.
A margem é calculada sobre o custo final (custo + IPI − desconto + frete + demais percentuais). Confira os percentuais da linha. O preço de venda vem da coluna Venda(R$) e não é recalculado a partir da margem.