Contagem por Coletores

Este módulo permite atualizar seu estoque de acordo com quantidades contadas pelos coletores.

local: Serviços - Estoque - Inventariar Estoque - Contagem por Coletores.

Funcionalidades dos menus

Inicializar Inventário: Inicia o processo de inventário;

Imprimir Mapas: Imprime mapas contendo relatórios que podem ser utilizados para que as equipes de contagem possam contar os produtos;

Importar dados do coletor: É utilizado para importar os dados do coletor, podendo ser feito de forma manual ou automática.

Para importar de forma automática, é necessário clicar na seta para baixo do lado direito do menu Configurações e configurar o caminho da pasta de importação automática em Path Importação Automática;
Para importar de forma manual, basta selecionar o arquivo contendo os dados para que o mesmo seja carregado no sistema;
Para Cancelar Importação informe nos filtros o coletor, contagem e rua, clique em filtrar, e depois basta utilizar esta opção para que o sistema remova todas as contagens de acordo com o filtro;
A opção Inserir produto é utilizada para inserir um produto na contagem, para casos onde após a importação do arquivo ou da finalização do inventário surgir mais um produto. Basta selecionar a mesma, indicar o produto e inserir a quantidade, confirmando com Enter. O produto será inserido na contagem final;
A opção Totalizar EANs é usada para coletores/leitores de códigos de barras quando um mesmo código é passado mais de uma vez, totalizando o sistema irá entender que se um código foi passado por exemplo cinco vezes, aquele produto deve ter a quantidade de 5;

Filtrar por Quantidade: É um botão que contém várias opções de filtros pré-definidos, para que os produtos sejam exibidos de acordo com critérios específicos, como produtos divergentes, sem divergência, entre outros;

Atualizar informações: Atualiza os dados, a quantidade do estoque atual e o EAN dos produtos, pois entre a inicialização do inventário e o término, pode haver alguma alteração de EAN, por exemplo se durante o processo de inventário o EAN ou a quantidade em estoque de um determinado produto for alterado;

Detalhes da Contagem Produto: Exibe informações de como um produto foi contado. Exibindo todas as ruas nas quais um produto foi localizado e as quantidades nas contagens;

Informações do Inventário: Exibe informações gerais de como está o inventário. Exibe o total de ruas informadas no início do processo de inventário, e o progresso do processo de contagem em cada uma delas, com verde indicando que o processo foi concluído e vermelho indicando que ainda precisa ser realizado.

Calcular Divergências: Serve para mixar os dados da contagem 1 e 2 e gerar a divergência para que a contagem final seja inserida na contagem 3;

Atualizar Estoque: Finaliza o processo de inventário e atualiza o estoque;

Relatórios: Fornece várias opções de relatórios relacionados ao inventário;

Configurações: É utilizado para definir o número de ruas, coletores e o caminho de importação automática dos arquivos do coletor.

Procedimentos

1. Escolha a loja e a opção do inventário. Com a opção Geral, será feita a atualização de todos os produtos cadastrados. Utilizando as demais opções serão feitas atualizações pelo filtro informado (Fornecedor, Grupo ou Marca).

2. Após aparecer a tela principal do módulo. Verifique as configurações dos números de Ruas e números de Coletores utilizando o menu Configurações e seus submenus. O Caminho para Configurar Path Importação Automática pode ser alterado mais deve ser o mesmo que foi definido no sistema do Coletor.

3. Para inicialização do Inventário clique no botão Inicializar Inventário. Será necessário uma senha de supervisor. Ao inicializar mostrará duas confirmações, clique em "SIm" nas duas se desejar prosseguir com o processo e o número de ruas estiver correto.

4. Será exibida uma tela para que seja selecionado o critério para iniciar o inventário, bastando clicar duas vezes para selecionar (pode ser selecionada mais de uma opção).

5. Para iniciar uma coleta, informe o Número do Coletor, o Número da Contagem e o Número da Rua e clique no botão Importar Dados Coletor para que seja iniciada a importação automática.

5.1. Caso opte pela importação Manual selecione na seta para baixo ao lado deste mesmo botão a opção Manual. Neste caso abrirá uma janela para você informar o local do arquivo que deseja importar (Será mostrada uma tela para importação de um arquivo TXT).

6. Finalizando a importação do arquivo abrirá o relatório de Produtos não inventariados. São produtos que não estão nos critérios selecionados. Ao fechar o relatório ele exibirá os produtos importados na "Cont.1".

6.1. Para iniciar a Contagem 2, repita os mesmos procedimentos a partir do passo 5.

7. Após o término de todas as contagens o próximo passo é a apuração de Divergências. Para isso selecione a Rua que será apurada e depois clique no botão Calcular Divergências.

8. Depois da Verificação de Divergências selecione o Nº de Contagem 3 e clique no botão Filtrar Quantidades. Ele mostrará na tela todas as Divergências. Para imprimir o Mapa de Divergências clique no botão Imprimir Mapas.

9. Após a contagem manual do Mapa de Divergências, para lançar as quantidades clique na linha Cont.3 e digite a quantidades. Para confirmar a quantidade digitada e ir para o próximo item a ser digitado tecle seta para baixo ou dê Enter.

OBS: O cálculo da Divergência gera um valor base para a contagem 3. A regra da Divergência é a diferença entre as contagens 1 e 2.

10. Depois de apurado e digitado todas as divergências de todas as Ruas, o Supervisor deverá encerrar a apuração no botão Atualizar Estoque.

Esta ação poderá levar certo tempo para ser concluído pois ela é subdividida em 3 partes:

Totaliza as contagens para um Tabela principal;
Atualiza o Estoque dos produtos;
Atualiza a Movimentação dos produtos.

Tudo isso é feito internamente e você deverá aguardar a conclusão de todas as etapas.

Logo após a atualização das informações abrirá o relatório do Informativo Final do Inventário com os seguintes relatórios:

Produtos com diferenças nas 3 contagens;
Produtos não contados que vão ter o estoque zerados;
Produtos contados que terão o estoque atualizados.

11. Ao confirmar as quantidades digitadas, ao fim da atualização abrirá a tela Estoque Atualizado com Sucesso.

A Totalização do estoque tem as seguintes regras:

Atualiza o Produto pelo somatório da contagem 3;
Se não houver divergência entre as contagens 1 e 2 a contagem 3 receberá o valor da contagem 1;
Os produtos serão sempre somados nas contagens. Se houver o mesmo produto em ruas diferentes o sistema totalizará as quantidades;
Produtos que não foram contados ao final do Inventário serão enviados para a tela de Inventariar Estoque - Contagem Manual - Para uma contagem ou serem zerados.

Nota
Após gerar a divergência e inserir os dados na contagem 3, pode ser que ao clicar em Filtrar você perceba que a contagem 3 é zerada. Isto ocorre porque o filtro "Nº Coletor" está ativo. Para que os dados da contagem 3 sejam exibidos mesmo após atualizar a lista ou filtrá-la é necessário deixar este filtro em branco. Isto ocorre porque a contagem 3 pode ser inserida manualmente ou de forma automática pelo coletor, fazendo com que o sistema não reconheça se algum filtro estiver ativo.