Reposição de Produtos

Este documento detalha o processo de Reposição de Produtos, focado na movimentação de mercadorias do Centro de Distribuição (CD) para as filiais (Lojas).


1. Introdução e Conceitos Chave

A Reposição de Produtos é o processo de envio de mercadorias do Centro de Distribuição (CD) para as lojas, com o objetivo de garantir que o estoque das gôndolas atinja o nível ideal definido para cada produto.

Conceito de Alvo

Nota
Alvo é a quantidade ideal de um produto que deve estar disponível nas gôndolas da loja. Cada filial define um Alvo específico para cada produto. |

O CD abastece as lojas com a quantidade necessária para atingir este Alvo.

Exemplo:

  • Estoque Atual na Loja: 10 unidades
  • Alvo Definido: 15 unidades
  • Quantidade de Reposição Sugerida: 5 unidades (se houver estoque disponível no CD)

2. Visão Geral da Tela de Reposição

A tela de Reposição de Produtos possui duas opções principais de menu:

  1. Depósito: Utilizada para gerar e gerenciar o envio de mercadorias do CD para as lojas.
  2. Loja: Utilizada para gerenciar o recebimento e conferência de mercadorias nas filiais.

3. Reposição de Produtos (Opção: Depósito)

Esta seção detalha as funcionalidades disponíveis para gerar e controlar o envio de produtos do CD.

3.1. Iniciar Nova Reposição (Sugestão de Envio)

Esta função gera a sugestão de reposição com base no cálculo de Alvo e estoque disponível.

Passos:

  1. Selecione a loja para a qual deseja fazer a reposição.
  2. Clique no botão Iniciar Nova Reposição.
  3. Confirme a ação.

O sistema iniciará uma barra de progresso para realizar o cálculo. O cálculo verifica:

  • O Alvo da filial.
  • O Estoque atual da filial.
  • O Estoque disponível no CD.

Se houver estoque no CD, o sistema gera a reposição para que a loja atinja o Alvo.

3.2. Entendendo as Colunas da Tabela

Após a geração da reposição, a tabela exibe informações detalhadas sobre o status do produto:

Coluna Descrição
Código Código do produto.
Estoque Depósito Quantidade atual do produto no estoque físico do CD.
Estoque Loja Quantidade atual do produto no estoque da filial.
Ideal O Alvo definido para o produto na loja.
Temporária Quantidade que foi retirada imediatamente do estoque do CD e alocada em uma "nuvem temporária" para ser conferida.
Reposição Quantidade que já foi conferida e está pronta para envio.
Separado Percentual de separação do item em relação ao total gerado.

Importante sobre Estoque Temporário: Ao gerar a reposição de loja, o estoque é imediatamente subtraído do estoque físico do CD e transferido para o estoque temporário.

3.3. Botões e Ações

A tela de Reposição no Depósito contém diversas funcionalidades para gerenciar o fluxo de separação e conferência:

Relação de Produtos a Serem Enviados

Gera um relatório (para impressão) de todos os produtos sugeridos para envio. Este relatório é entregue ao separador para que ele localize e separe os produtos no CD.

  • Nota: Se o sistema utilizar WMS (Warehouse Management System), o relatório pode incluir o endereço exato de onde o produto está estocado.

Conferência de Envio

Abre a tela específica para conferência dos produtos separados.

  • Obrigatório: A conferência deve ser feita utilizando um leitor de código de barras.
  • Ao bipar o produto, a quantidade restante a ser conferida é automaticamente atualizada e diminuída (exemplo: se faltam 10, ao bipar, o restante passa para 9, 8, etc.).

Conferência por Coletagem

Permite o descarregamento dos dados de um coletor de dados, caso a separação e conferência tenham sido realizadas utilizando este dispositivo.

Retornar Estoque

Esta função é utilizada para reverter produtos que foram alocados no estoque temporário, mas não foram conferidos.

  • Diferenças de Envio: Gera um relatório de todos os produtos que foram gerados para reposição (e alocados no estoque temporário), mas que não foram conferidos.
  • Retornar Estoques Temporários: Efetiva a devolução dos produtos não conferidos, removendo-os da "nuvem temporária" e retornando-os ao estoque físico do CD.

Filtrar por Quantidade

Permite ajustar a visualização dos produtos na tela:

  • Todos: Exibe todos os produtos gerados na reposição.
  • Restantes: Exibe apenas os produtos que ainda não foram conferidos.

Atualizar EAN/Códigos

Se, durante o processo de conferência, algum código de barras (EAN) for alterado no cadastro do produto, este botão deve ser utilizado para atualizar os códigos dentro do processo de reposição.

Exportar para Excel

Exporta os dados da tabela para uma planilha eletrônica.

Impressão (Relatórios)

Disponibiliza quatro relatórios principais:

  1. Recebidos na Loja: Lista os produtos que foram conferidos no CD e enviados.
  2. Reposição: Lista todos os produtos cuja reposição foi confirmada no CD.
  3. Nota Fiscal: Utilizado para a emissão da Nota Fiscal de transporte, referente ao envio da mercadoria do CD para as filiais.
  4. Status da Reposição: Exibe o andamento do processo (quantos itens faltam conferir, quantos estão a confirmar, etc.).

4. Reposição de Produtos (Opção: Loja)

A tela de Reposição na opção Loja é idêntica à tela de Depósito e utiliza a mesma lógica de estoque temporário e conferência.

Lógica de Conferência na Loja

  1. Quando a reposição é gerada no Depósito, o produto é alocado no estoque temporário do CD.
  2. Após a conferência e envio no CD, o produto é alocado na nuvem temporária da Loja (a receber).
  3. A Loja deve, obrigatoriamente, realizar sua própria conferência (bipagem) para mover o produto do estoque temporário (a receber) para o estoque Recebido da loja.

O processo de conferência, os gráficos de percentual e a estrutura da tela são exatamente os mesmos utilizados no CD.


5. Canceladas (Loja e Fornecedor)

Exibe todos os produtos que não foram conferidos pelo CD, ou seja, todos os produtos que foram alocados no estoque temporário e voltaram para o estoque físico por não terem sido conferidos.

É possível ver esses produtos por Loja ou Fornecedor.

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