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Gerar MDFe

Rev 26.0105.1

Geração do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe)

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) é um documento obrigatório para o transporte de mercadorias. Este guia detalha o processo para emitir o MDFe para as entregas cadastradas no sistema SEAC/Pede+.

1. Pré-requisitos e Cadastros Iniciais

Antes de iniciar o processo de roteirização e emissão do MDFe, é fundamental que os seguintes cadastros estejam completos e corretos no sistema:

Caminho: Serviços > Logística > Cadastros Logística

  • Transportadora:
    • Cadastre a transportadora responsável.
    • Se o caminhão for da própria loja, cadastre a própria loja como transportadora.
    • Se for terceirizado, utilize os dados da transportadora contratada.
  • Veículos:
    • Cadastre o veículo que será utilizado na rota.
  • Equipe de Entrega:
    • Cadastre a equipe. É obrigatório constar o CPF do motorista.

Nota
Lembre-se de preencher todos os dados nos cadastros, pois o MDFe não será emitido se houver informações pendentes.

2. Verificações Essenciais

Verifique a integridade dos dados das entregas antes de prosseguir para o Mapa de Roteirização:

  • Endereço de Entrega: Verifique se os nomes e endereços estão corretos.
  • Veículo da Rota: Verifique a Placa do veículo associado.
  • CPF do Motorista: Confirme se o CPF do motorista está correto e cadastrado.
  • Status da Entrega: As entregas devem estar Faturadas ou Liberadas para entrega (a coluna "Liberada" deve estar na cor verde).

3. Preparação da Rota e Roteirização

O Mapa de Roteirização é onde o caminhão é associado à rota e à equipe.

  1. Acesse o Mapa de Roteirização no caminho: Serviços - Logística - Entregas - Mapa de Roteirização.
  2. Processe a roteirização, associando o veículo e a equipe.

Importante
O MDFe é emitido para todas as entregas de uma mesma rota. Se você precisar emitir o MDFe para apenas uma entrega, será necessário criar uma rota separada para ela.

4. Ajuste de Dados Fiscais (Peso e Nota Fiscal)

A emissão do MDFe exige que todos os produtos tenham peso e nota fiscal emitida. Siga os passos abaixo para verificar e corrigir pendências:

Passo 4.1: Gerar Relatório de Pendências

  1. Clique sobre a rota desejada no Mapa de Roteirização.
  2. Clique na seta ao lado direito do botão Imprimir e selecione Entregas sem Nota ou sem Peso.
  3. O relatório exibirá os ajustes necessários:
    • Coluna da Esquerda (Nota Fiscal): Se o valor for 0, indica que o produto está sem Nota Fiscal.
    • Coluna da Direita (Peso): Se o valor for 0, indica que o produto está sem peso cadastrado.

Passo 4.2: Corrigir Pendências (Peso e NFe)

  • Ajuste de Peso:
    • O peso do produto é inserido em: Estoque - Produtos - Cadastro.
  • Emissão de Nota Fiscal (NFe):
    • Utilize o caminho: Gerencial - Gerenciar NFe/NFce - Vendas PDV.

Importante
É essencial que a emissão da nota fiscal seja feita por este caminho para que o sistema a reconheça. Além disso, a nota fiscal deve ser emitida pela mesma loja que realizou a venda.

Nota
É possível obter o número da nota de venda na tela do Mapa de Roteirização, clicando no botão Informação.

Passo 4.3: Reset da Entrega (Se necessário)

Se alguma encomenda da rota contiver produtos sem nota fiscal ou sem peso, será necessário "resetar" a entrega, pois esta é uma exigência da SEFAZ para que todos os produtos tenham peso e nota fiscal emitida.

  1. Localize a entrega pendente em: Logística - Entregas - Pesquisar Entregas.
  2. Na aba Supervisor, clique em Voltar Entrega.

Passo 4.4: Finalização da Rota e Emissão

  1. Após corrigir o peso e emitir as notas fiscais necessárias (Passo 4.2), refaça o procedimento convencional de Logística, incluindo a roteirização.
  2. Ao retornar à tela do Mapa de Roteirização, com todos os dados alinhados, feche a rota (depois de inserir motorista, veículo, etc.).
  3. Clique sobre a rota fechada.
  4. Clique em Gerar MDFe.

5. Regras Específicas para MDFe Interestadual

Por padrão, não é possível emitir 2 MDFes para um mesmo veículo. Contudo, existem exceções para o transporte interestadual:

  • MDFe Interestadual: Quando for necessário emitir MDFe interestadual, é obrigatório criar um MDFe para cada Estado.
  • Exemplo: Se houver duas ou mais entregas, sendo uma para o Rio de Janeiro e outra para São Paulo, você deve:
    1. Criar uma Rota com as Entregas do Rio de Janeiro e emitir o MDFe.
    2. Criar outra Rota com as Entregas do outro Estado e emitir outro MDFe.

Nota
Sendo estados diferentes, o Sefaz autoriza a emissão de múltiplos MDFes com o mesmo Veículo.

Importante
Não preencha ou informe o veículo responsável pelo transporte na tela de mapa de roteirização se ele já estiver preenchido em outra rota da tela, pois, neste caso, o MDFe não será emitido.