Módulo Tintométrico

Módulo Tintométrico - Integração com Máquina de Tintas

O Módulo Tintométrico da EXATA foi desenvolvido para otimizar a venda de tintas em sua loja, oferecendo mais organização, velocidade e praticidade em todas as etapas do processo, desde a escolha da marca e cor até a conclusão do pedido.

Com este módulo, você pode:

• Flexibilizar o atendimento: Realize orçamentos de venda de tintas em qualquer ponto da loja diretamente pelo SEAC.
• Melhorar o tempo de conclusão: Agilize o processo de atendimento e venda.
• Aumentar a produtividade: Facilite a logística e as entregas com a produção em série das tintas solicitadas.

Sistemas Integrados

O módulo oferece integração com os sistemas das seguintes marcas de tintas:

Requisitos de Rede para Integração

Para que o SEAC se conecte com os sistemas das máquinas de tintas, é necessário que sua equipe de TI libere o acesso às seguintes portas de rede:

Importante
Caso não seja possível o acesso direto às máquinas ou se as configurações delas não suportarem múltiplos acessos simultâneos, os sistemas podem ser instalados nos servidores da sua empresa. Nesse cenário, é crucial que todas as atualizações de sistema ou de preços sejam aplicadas manualmente nos servidores.

Configuração Inicial das Máquinas de Tinta

Antes de utilizar o Módulo Tintométrico, é fundamental configurar corretamente as máquinas de tinta.

1. Inserir Preços e Códigos Internos:

   • Nas máquinas de tinta, insira o preço da base e o preço do corante.
   • Insira o código interno da base, que deve ser idêntico ao código do produto no SEAC (o mesmo utilizado para pesquisar um produto em "Estoque - Produtos").

2. Formato do Código da Base:

   • O código da base sempre terá 7 dígitos no formato: 2XXXXXX.
     • O 2 indica a máquina de tintas e é fixo no início.
     • XXXXXX é o código do SEAC.
     • Se o código do SEAC tiver menos de 6 dígitos, complete com zeros à esquerda até que o número de algarismos após o 2 seja igual a 6.
     • Exemplo: Se o código SEAC for 1234, o código da máquina será 2001234.

3. Formato do Código para Emissão de Etiquetas:

   • Para a emissão de etiquetas, o padrão é 2XXXXXXYYYYYZ, onde:
     • 2XXXXXX é o código da base (conforme explicado acima).
     • YYYYY indica o preço da tinta.
     • Z indica o dígito verificador.

   

4. Cadastro de Bases e Pigmentos:

   • No SEAC, cadastre todas as bases das tintas (geralmente brancas). Cada tipo de tinta e volume deve ter um cadastro.
     • Exemplos:
       • Tinta PVA 1 litro
       • Tinta PVA 3,6 litros
       • Tinta Parede 1 litro
   • O SEAC gerará um código para cada base, que deverá ser utilizado na máquina de tintas.
   • O campo para inserir o código na máquina de tintas geralmente é rotulado como "Código" ou "Código EAN".
   • Na máquina de tintas, cadastre os pigmentos que darão cor às bases, seguindo o mesmo modelo de código.
     • Exemplos:
       • Pigmento PVA 1 litro
       • Pigmento PVA 3,6 litros
       • Pigmento Parede 1 litro
   • Quando o código gerado no SEAC for inserido na máquina de tintas, os dois sistemas serão unidos para registrar a baixa no estoque.

5. Preço da Pigmentação:

   • A pigmentação representa o acréscimo de valor à base. Portanto, o valor da pigmentação nunca pode ser menor que o preço da base.

6. Sincronização de Dados:

   • A atualização dos dados entre os sistemas não é automática.
   • É essencial que os dados das tintas (como preço) na máquina de tintas estejam sempre atualizados e correspondam aos dados do SEAC.
   • Caso haja divergência, o sistema apontará um erro e não permitirá a conclusão do orçamento.

Importante
Todas as bases devem ter um preço cadastrado na máquina de tintas (maior que 0), pois o SEAC não reconhecerá bases sem preço.

Acessando e Configurando o Módulo Tintométrico no SEAC

Siga os passos para acessar e configurar o módulo tintométrico no SEAC:

1. Acessar a Tela de Pesquisa de Tintas:

   • Vá para Serviços > Gerenciar Propostas.
   • Clique no primeiro item do menu, Nova Proposta.
   • Na tela de criação de uma nova proposta, clique na célula da coluna código e tecle T.
   • Isso abrirá a tela de Pesquisa de Tintas.

2. Configurar Conexão com a Máquina de Tintas (Primeiro Acesso):

   • Na tela de Pesquisa de Tintas, clique no ícone de configurações (geralmente uma engrenagem) localizado abaixo do título da janela.
   • Nesta tela, insira o hostname ou o endereço IP dos servidores para a máquina de tinta correspondente:
     • Máquina Coral: Basta inserir o endereço IP.
   • Os procedimentos para a Textura e Cia serão detalhados na próxima seção.

3. Realizar a Proposta de Tinta:

   • Após a configuração, utilize os filtros na tela de Pesquisa de Tintas para selecionar:
     • Marca da tinta (Ex: Suvinil, Coral)
     • Grupo de tintas
     • Produto
     • Nome/código da cor
     • Tipo de embalagem
     • Base
   • Ao inserir a quantidade desejada, o preço individual e o preço total (já multiplicado) serão exibidos.
   • Clique em OK para fechar a tela de Pesquisa de Tintas.
   • A proposta será automaticamente preenchida com todos os dados na tela anterior de Novo Orçamento.

Procedimentos Específicos para Textura e Cia

Diferentemente dos sistemas Suvinil e Coral, onde o SEAC busca os dados diretamente nas máquinas no momento do orçamento, com a Textura e Cia é necessário realizar uma importação completa dos dados para o SEAC e consultá-los localmente. Este procedimento deve ser refeito sempre que houver uma atualização de catálogo da Textura e Cia.

1. Exportar Fórmulas da Textura e Cia:

   • No sistema da Textura e Cia, exporte todas as fórmulas das tintas para um arquivo no formato .txt.

2. Importar Base de Dados no SEAC:

   • Acesse a tela de Pesquisa de Tintas (conforme descrito na seção anterior).
   • Clique no ícone de configurações.
   • Na seção da Textura e Cia, clique em Atualizar Base de Dados.
   • Em seguida, clique na lupa que aparecerá ao lado direito para pesquisar e selecionar o arquivo .txt exportado.
   • A importação pode levar algum tempo para ser concluída.

3. Associar Bases e Corantes:

   • Após a importação, é necessário associar as bases e os corantes.
   • Na tela de configurações (onde você realizou a importação), clique nos menus Associar Bases e Associar Corantes (localizados abaixo de Atualizar Base de Dados).
   • Clique na lupa que será exibida ao lado direito de cada opção.
   • Uma janela de configuração será aberta, contendo uma tabela com a descrição da base ou corante à esquerda e o código referente do SEAC à direita.
   • Para associar o código, selecione o item na tabela e busque pelo código correspondente em "Código SEAC".
   • Para confirmar a operação, clique em OK.