Contas para envio de e-mail

O sistema envia e-mails em várias rotinas: proposta ao cliente, nota fiscal, cobrança, aniversariantes e avisos internos. A seção E-mail da tela de Configurações define de qual conta cada tipo de e-mail sai e quem recebe os avisos internos.

local: Serviços > Gerencial > Configurações > E-mail.

1. Cadastrar servidores e contas

• Em Servidores, cadastre o servidor de envio (SMTP) do provedor de e-mail;
• Em Contas, cadastre as contas que o sistema pode usar, com apelido e endereço.

Nota
Os dados de servidor de cada provedor (Gmail, Outlook, Yahoo) estão no tópico Configurar email automático.

2. Contas para envio de E-mail

Para cada finalidade, escolha a Conta que será usada. Exemplos de finalidades: Proposta, NF-e de Simples Remessa, Contas a Receber, Acompanhamento de Clientes (aniversariantes) e Avisos Gerais. Algumas finalidades permitem anexar um arquivo fixo (Selecionar Arquivo).

3. E-mails para uso interno

Informe, por Loja e Setor, o E-mail que recebe os avisos internos do sistema (por exemplo, contas a receber para o gerente, avisos da logística).

Clique em Salvar.

Importante
Sem a conta da finalidade Proposta, o botão Enviar Email de Gerenciar Propostas avisa que a conta de envio não está configurada. A mensagem cita "Orcamentos > Configuracoes > Conta de Email", mas o lugar correto é Serviços > Gerencial > Configurações > E-mail.