Produtos

Este cadastro permite caracterizar as mercadorias com os atributos necessários a uma boa administração de estoques. Ao cadastrar um produto, o sistema gera um código para cada um, que será utilizado para todas as manipulações futuras. Porém ele não é o único. O espaço destinado ao código do fornecedor deverá ser preenchido com o próprio código utilizado pelo fabricante, havendo também a opção para código de barras (EAN).

local: Serviços - Estoque - Produtos.

Procedimentos

Para cadastrar uma mercadoria, o fornecedor deve estar cadastrado e as tabelas a seguir devem estar devidamente configuradas:

• Grupo;
• Sub-Grupo;
• Controle;
• Unidades;
• Marcas;
• Cores.

1. Clique no primeiro item do menu e selecione se o cadastro possui ou não repetição (caso marque que sim, os dados ficarão salvos após o cadastro do produto para que seja feito um novo posteriormente, alterando apenas a descrição. É útil quando se é necessário cadastrar vários produtos com as mesmas informações.);

2. Preencha os dados referentes ao produto:

Aba Gerais:

• Mínimo para compra – É quantidade minima q a loja pode ter;
• Sugestão – A quantidade recomendada para compra periódica;
• EAN – Código de barras do produto. Caso o produto não possua, o sistema gera um, podendo ser emitida uma etiqueta;
• Fator – O fator é a quantidade mínima que o produto é comercializado. Por exemplo: se em um armarinho o a quantidade mínima de venda é meio metro para tecidos, o fator será 0,5. Caso a loja corte o produto para venda, como em caso de materiais de construção, como canos e tubos, insira o tamanho mínimo que é vendido o produto cortado. O fator de alguns produtos vem especificados na caixa (Ex: Piso). Caso o produto não seja vendido fracionado, insira 1,000.
• NCM/SH - Vem especificado na nota;
• CEST - Possui preenchimento obrigatório somente caso o produto adote o regime de substituição tributária. Clique aqui para obter informações sobre o código CEST;
• Grupo de Tributação - Preencha se o produto é Tributado Integralmente ou possui Substituição Tributária. Caso a empresa adote outro grupo, é necessário fazer seu cadastro;
• Prazo dias: tempo estimado entre o pedido e a chegada de um item;
• Peso: para montar carga do caminhão (para emissão da nota);
• Situação tributária: código de situação tributária do produto(CST).

Os campos abaixo funcionam como marcadores de situações especiais, sinalizando itens através de cores na tela de pesquisa.

• Promoção: alerta de promoção;
• Descontinuado: não irá trabalhar mais com o produto;
• Ponta de Estoque: alerta de ponta de estoque;
• Auto Serviço: Gera um pedido de reposição de gondola para o depósito;
• Pesquisa: indica que o produto está na pesquisa de mercado.

Aba Estoque:

Nesta aba visualizamos em qual prateleira/estante de qual loja e quantas unidades há disponíveis.

Aba Movimentação:

Possibilita a auditagem dos estoques.

Estes são os status utilizados para a movimentação dos produtos:

SM - Saída de Mercadoria;
SC - Saída Cancelada;
SD - Saída Devolvida;
ST - Saída para Transferência;
ET - Entrada de Transferência;
EM - Entrada de Mercadoria;
AT - Assistência Técnica.

Menu Montar Kit:

Possibilita a montagem de produtos já cadastrados para formar um kit.

1. Clique em "salvar";

2. Insira o preço de custo e de venda e depois pressione sair para confirmar.

Menu Ecommerce:

Este menu é utilizado para integração com o ecommerce da loja.

Para pesquisar um produto, utilize a aba Filtros.

No lado esquerdo da tela é exibido o produto sendo alterado, e no lado direito, as configurações do mesmo no ecommerce.

Na aba Gerais, é possível definir informações gerais do produto, como descrição para o ecommerce, categoria do mesmo, peso, altura, largura e profundidade, marca, entre outros. Além disso, é possível definir imagens para serem exibidas no ecommerce, bem como os canais de venda a serem utilizados para o mesmo.

Na aba Adicional, é possível definir informações complementares para o produto, como anotações específicas. Também é possível definir características específicas do produto, como cor, tamanho, entre outros.

Na aba Estrutural, é possível definir os ambientes nos quais o produto pode ser utilizado, como Academia, Escritório, Cozinha, entre outros. Para facilitar este processo, existe um filtro em Status, na aba Filtros chamado Ecommerce sem Ambiente, que irá filtrar todos os produtos que pertencem ao ecommerce mas não possuem ainda ambiente associado. Também é permitido alterar o grupo, subgrupo e controle do produto, mas este dado já vem definido do cadastro do mesmo.

Menu Composição de preços:

Neste menu é possível definir a composição de preços do produto, como o preço de custo, preço de venda, comissão de venda, entre outros. Também é possível definir o markup do produto, que é a diferença entre o preço de custo e o preço de venda.

Custo médio: É possível definir o custo médio do produto neste menu, bastando para isso clicar em Preço de Custo e teclar "F12". Será aberta uma pequena aba no canto superior esquerdo da tela, onde será possível definir o custo médio do produto. Definindo o mesmo, o sistema calculará automaticamente o custo final médio*, atualizando também o markup* de acordo.

• Custo final médio: É a soma do custo médio do produto com o valor de ipi - desconto + valor de frete + valor do seguro + valor de juros + valor de outras despesas.

• Markup: É a diferença entre o preço de venda e o custo do produto. Leva em conta a margem de lucro desejada, custos fixos e variáveis do negócio e os custos de produção/aquisição do produto.

Menus básicos

1. Criar novo registro;

2. Iniciar edição do registro atual;

3. Excluir o registro atual;

4. Localizar: Com a tecla "F9" é possível localizar um registro específico. Para mais informações de como utilizar a pesquisa, consulte nosso FAQ;

5. Imprimir relatório/registro atual;

6. Selecionar/Marcar registro.

Nota
Os items marcados com * são de preenchimento obrigatório.