Receber Transferência
Recebimento de Transferências em Trânsito
Este guia detalha o procedimento para registrar a entrada de mercadorias transferidas de outras unidades (Centros de Distribuição – CD ou Filiais) que estão atualmente em trânsito para a sua loja de destino.
1. Visão Geral da Tela
A tela de Receber Transferência atua como o painel de controle para todas as movimentações de estoque que foram devidamente validadas e despachadas pela unidade de origem.
Nesta tela, o usuário visualiza uma lista de todas as cargas que estão com o status Em Trânsito, aguardando a conferência e o lançamento no estoque da loja de destino.
2. Procedimento de Recebimento de Produtos
O recebimento é o processo de conferência física dos itens e o subsequente lançamento no estoque da loja.
2.1 Iniciando a Conferência
O primeiro passo é identificar e selecionar a transferência correta:
- Na tela principal, clique no botão Receber produtos.
- Na tela de recebimento, você deve digitar ou selecionar o Nº de Controle da Transferência.
Dica
Onde encontrar o Nº de Controle? Este número é um identificador único e está impresso em destaque no Romaneio (o documento de acompanhamento da carga) emitido pela loja de origem.
- Após selecionar o número de controle, o sistema exibirá a lista completa de produtos esperados para aquela transferência.
2.2 Conferência e Lançamento de Estoque
- Utilize o leitor de código de barras para realizar a leitura de cada produto recebido.
- À medida que os itens são conferidos, o sistema registra a quantidade. O progresso é exibido através de um percentual de conferência até atingir 100%.
- Imediatamente após a conclusão da conferência, os produtos são lançados e atualizados no estoque da loja de destino.
3. Funcionalidades Adicionais da Tela Principal
Além da ação de recebimento, a tela principal oferece outras ferramentas importantes para gestão e documentação das transferências:
| Botão | Função |
|---|---|
| Filtrar Lista | Permite aplicar diversos filtros para localizar rapidamente uma transferência específica na lista. |
| Reemitir Transferência | Utilizado para reemitir o documento de Romaneio da transferência, caso seja necessário. |
| Relação de Transferência | Emite um relatório detalhado mostrando todos os produtos que estão atualmente em trânsito e que ainda não foram recebidos. |
| Imprimir Documentos | Oferece acesso a dois relatórios específicos: |
Relatórios de Impressão de Documentos
- Relação de Produtos Transferidos: Exibe todos os produtos que saíram da loja de destino por transferência, agrupados por cliente.
- Relação de Transferências Abertas: Imprime os dados exibidos na tela, ou seja, todas as transferências que estão atualmente em trânsito.
4. Dicas Operacionais
4.1 Recebimento em Lote (Alteração de Quantidade Padrão)
Por padrão, a quantidade registrada por cada leitura de código de barras é de 1 unidade.
Para alterar essa quantidade e realizar o recebimento de múltiplos itens de uma vez (em lote), utilize o seguinte atalho:
- Pressione a tecla
+(sinal de adição). - Altere a quantidade desejada.
- Pressione
ENTERpara confirmar a quantidade e retornar o foco ao campo de leitura.
4.2 Processo Especial (CD e Atendimento de Encomendas)
Se a loja de destino for um Centro de Distribuição (CD) e a transferência estiver vinculada ao atendimento de uma encomenda específica de cliente, o sistema executa uma automação especial:
- Inversão de Código: No momento do recebimento, o código temporário (
99999) é automaticamente substituído pelo código real do produto. Este processo finaliza o ciclo de atendimento da encomenda.