Glossário

Termos que aparecem no sistema e nesta ajuda, explicados em linguagem do dia a dia.

Termos do sistema

Cadastro de apoio. Cadastro usado por vários módulos, como bancos, setores e transportadores. No Seac costuma ficar em Serviços > Gerencial > Cadastros Gerais.

CRUD. Sigla em inglês para as quatro operações de manutenção de dados: incluir, consultar, alterar e excluir. No Seac é também o nome do modo de edição por formulário.

Exclusão lógica. O registro recebe uma marca de excluído, deixa de aparecer nas telas e permanece no banco de dados. Permite a recuperação pelo suporte e mantém a auditoria.

Filtro. Critério que restringe o conjunto exibido em uma lista ou relatório.

Grade. A tabela de uma tela que lista os registros, uma linha por registro.

Inline. Modo de edição em que se digita direto na célula da grade, sem abrir formulário.

Loja em operação. A loja à qual os lançamentos do usuário são atribuídos. Aparece na barra inferior da janela principal.

Modal. Tela que bloqueia o restante do sistema enquanto estiver aberta. Toda confirmação é modal.

Módulo. Parte do sistema dedicada a um assunto, como Estoque, Financeiro ou Logística.

Painel, ou dashboard. Tela de indicadores de uma área. Cada usuário pode escolher um para abrir ao entrar no sistema.

Pesquisa. Tela que serve para escolher um registro e devolvê-lo à tela de origem.

Ponto de entrada. Personalização feita para um cliente específico, que é executada em pontos definidos do sistema sem alterar o programa padrão.

Versão da tela. O número entre parênteses no título de cada tela, no formato ano, mês, dia e sequência. É a informação que o suporte pede ao receber um chamado.

Termos comerciais e de estoque

Curva ABC. Classificação por importância: A são os poucos itens que respondem pela maior parte do resultado, C são os muitos itens de baixo impacto.

Descontinuado. Produto que saiu de linha. Vende-se o saldo existente, mas ele não é reposto.

EAN. O código de barras do produto.

Giro. Velocidade com que o estoque de um produto se renova.

Grupo e subgrupo. Níveis de classificação do produto, usados em relatórios, metas e tributação.

Inventário. Contagem física do estoque, para confrontar com o saldo registrado no sistema.

Lançamento. Produto recém-cadastrado, destacado por um período para que a equipe o conheça e ofereça.

Ponta de estoque. Saldo final de um item, geralmente em condição especial de venda.

Referência. Código do produto no fabricante, diferente do código interno e do EAN.

Reserva técnica. Percentual destinado ao profissional que indicou a venda.

WMS. Sistema de endereçamento do depósito: define em que posição física cada produto está guardado.

Termos financeiros

Arquivo de retorno. Arquivo enviado pelo banco informando quais boletos foram pagos, usado para dar a baixa automática dos títulos.

Baixa. Registro de que um título foi pago ou recebido.

Centro de custo. Classificação que responde "para qual área foi esta despesa".

Conciliação bancária. Confronto entre o extrato do banco e os lançamentos do sistema.

Contas a pagar e a receber. Os títulos que a empresa deve e os que tem a receber.

Fluxo de caixa. Projeção das entradas e saídas ao longo do tempo.

Plano de contas. Estrutura que classifica receitas e despesas.

Plano de pagamento. Condição de venda: à vista, parcelado, com ou sem juros.

Portador. Quem detém o título: um banco, a carteira da loja, uma financeira.

Tesouraria. Área que confere e consolida os valores dos caixas.

Termos fiscais

CEST. Código que identifica as mercadorias sujeitas à substituição tributária.

CFOP. Código que descreve a natureza da operação: venda, devolução, transferência.

CST e cClassTrib. Códigos que definem o tratamento tributário do item.

DANFE. O documento impresso que representa a NF-e. Para a NFC-e, o equivalente é o cupom.

ICMS, PIS, COFINS e IPI. Tributos incidentes sobre a operação.

IBS e CBS. Tributos da Reforma Tributária do Consumo.

MVA. Margem de valor agregado, usada no cálculo da substituição tributária.

NCM. Código que classifica a mercadoria e determina boa parte da tributação.

NF-e (modelo 55). Nota fiscal eletrônica, usada na venda para empresas e na venda com entrega.

NFC-e (modelo 65). Nota fiscal de consumidor eletrônica, emitida no caixa.

Substituição tributária. Regime em que o imposto de toda a cadeia é recolhido antecipadamente.

XML da nota. O arquivo eletrônico que é, de fato, a nota fiscal. O DANFE é apenas a sua representação impressa.