Imprimir Planilhas

Esta rotina permite escolher uma planilha do disco, visualizar o conteúdo dela em uma listagem e transformá-la em relatório do sistema, pronto para imprimir ou exportar. Serve para o dado que vem de fora do Seac: uma tabela enviada pelo fornecedor, uma lista da contabilidade ou um levantamento feito em campo.

local: Ferramentas > Imprimir Planilhas.

Nota
O item aparece no menu para os usuários com acesso ao módulo Gerencial. A rotina exige perfil de supervisor e acesso a Relatórios Gerenciais.

Formatos aceitos

• .xlsx, do Excel 2007 em diante;
• .csv e .txt delimitados, com separador ponto e vírgula, vírgula ou tabulação, identificado automaticamente pela primeira linha.

O formato .xls antigo, do Excel 97-2003, não é lido. Nesse caso, abra a planilha no Excel e salve como .xlsx ou .csv.

Nota
Não é necessário ter o Excel instalado na estação: o sistema lê a planilha diretamente. Os dados também não são importados para o banco, apenas exibidos e impressos.

Procedimentos

• Para carregar a planilha:

  • Abra a rotina, que inicia sem nenhum arquivo;
  • Clique em "Localizar" e escolha a planilha;
  • O conteúdo aparece na listagem, com uma coluna para cada coluna da planilha.

• Para gerar o relatório:

  • Preencha os três campos de título que aparecem acima da listagem, que serão impressos no cabeçalho;
  • Clique em "Imprimir";
  • O relatório abre na janela de visualização, de onde pode ser impresso ou exportado, inclusive em PDF.

• Para trocar de planilha:

  • Clique novamente em "Localizar" e escolha outro arquivo. As colunas são refeitas conforme a nova planilha, sem necessidade de fechar a janela.

Como as colunas são montadas

A primeira linha da planilha vira o cabeçalho das colunas, desde que seja composta apenas por texto. Quando não for, as colunas recebem os nomes "Coluna 1", "Coluna 2" e assim por diante, e a primeira linha é tratada como dado.

Colunas cujo conteúdo é somente numérico são tratadas como valores e alinhadas à direita, na tela e no relatório. Códigos com zero à esquerda, como 005, permanecem como texto, para que o zero não se perca.

Nota
Quando a planilha tem mais de uma aba, o sistema pergunta qual delas deve ser aberta. O nome da aba escolhida é impresso no cabeçalho do relatório, junto com o nome do arquivo.