Atualizar ou cadastrar produtos por planilha CSV (Importar de Arquivo)
Nota
Use o botão Importar de Arquivo (primeiro da barra) para trazer para a lista produtos de uma planilha em CSV. O SEAC separa o que já existe (atualização) do que é novo (cadastro novo). Visão geral em Importar/Editar Produtos (em Lote).
Como obter o modelo do arquivo
O jeito mais seguro é gerar o modelo pelo próprio SEAC: use Importar do Cadastro com alguns produtos e clique em Exportar CSV. O arquivo sai com o cabeçalho e as 35 colunas na ordem certa (nome do arquivo Produtos_<código do fornecedor>.csv). Edite no Excel e volte pelo Importar de Arquivo.
Regras do arquivo:
- Formato CSV separado por ponto e vírgula (
;), em codificação ANSI. No Excel, use CSV (separado por vírgulas) da versão em português, e não "CSV UTF-8". - A primeira linha pode ser o cabeçalho: o SEAC a ignora quando as colunas de valores (22 a 25 e 30) trazem texto.
- Uma linha por produto, sempre com as 35 colunas (mesmo as vazias, mantendo os
;).
Passo a passo
- Limpe a lista se houver sobras (Excluir todos registros).
- Clique em Importar de Arquivo.
- Escolha o fornecedor. Todos os produtos do arquivo são gravados com esse fornecedor, então escolha o fornecedor a que a planilha se refere.
- Confirme "Confirma iniciar a importação dos produtos do fornecedor ...?".
- Se sua empresa tem uma pasta padrão para arquivos de lote e existe nela
Produtos_<código do fornecedor>.csv, ele é aberto direto. Caso contrário, escolha o arquivo na janela que abre. Se aparecer "Arquivo não localizado", o arquivo não foi encontrado. - As linhas entram na lista. Confira, marque os produtos e confirme (veja Confirmar a operação em lote: o que é gravado no cadastro).
Como o SEAC decide se o produto já existe
- Pelo EAN: se o EAN da linha for igual ao de um produto do cadastro, a linha vira atualização daquele produto.
- Se não achou pelo EAN, pela Referência: igual à referência de um produto do cadastro.
- Se não achou por nenhum dos dois, a linha vira produto novo. O código do produto é gerado pelo SEAC ao confirmar.
Linhas com o mesmo EAN e a mesma referência de uma linha que já está na lista (mesmo fornecedor) são ignoradas.
O que acontece com as células em branco e com zero
Nas linhas que atualizam um produto existente, o que estiver em branco ou zero no arquivo é preenchido com o valor atual do cadastro: grupo, subgrupo, controle, marca, cor, grupo de tributação, NCM, CEST, EAN, unidade, peso, fator, percentuais, custo, venda, comissão, setor, bairro e os indicadores. Duas consequências:
- Para manter um dado, deixe-o em branco ou zero.
- Não dá para zerar um valor do cadastro por planilha (zero significa "manter"). Para isso, edite direto na grade.
Exceções importantes:
Atençao
- Descrição: nunca é preenchida pelo cadastro. Descrição em branco no arquivo apaga o nome do produto ao confirmar.
- Fator: em branco no arquivo vira 1 e substitui o fator do cadastro. Preencha a coluna com o fator correto.
- Referência: a busca por referência compara com todo o cadastro, sem separar por fornecedor. Referências curtas ou genéricas (como 001) podem casar com o produto de outro fornecedor. Prefira arquivos com EAN preenchido.
Formato dos números
- Custo(R$) e Venda(R$): use vírgula como decimal e, se quiser, ponto como separador de milhar (
1.234,56). O SEAC remove os pontos, então12.50é lido como 1250. - Percentuais, peso e fator: vírgula ou ponto como decimal.
- Texto em coluna numérica não gera erro: o valor vira 0 (ou 1 no fator).
- Grupo, subgrupo, controle, marca, cor e grupo de tributação são localizados pelo nome. Escreva igual ao cadastro. Nomes que não existem não criam registro novo: confira a coluna correspondente na grade depois da importação.
- No Excel, formate as colunas de EAN, NCM e CEST como texto. Do contrário o Excel troca o código por notação científica e apaga zeros à esquerda.
Layout das colunas
| Nº | Coluna | Como preencher |
|---|---|---|
| 1 | Código | Não é usado na importação (pode ficar em branco) |
| 2 | Descrição | Nome do produto. Preencha sempre: ele substitui o nome do cadastro |
| 3 | Grupo | Nome do grupo, igual ao do cadastro |
| 4 | SubGrupo | Nome do subgrupo, igual ao do cadastro |
| 5 | Controle | Nome do controle, igual ao do cadastro |
| 6 | Marca | Nome da marca, igual ao do cadastro |
| 7 | Cor | Nome da cor, igual ao do cadastro |
| 8 | EAN | Código de barras |
| 9 | Referência | Código do produto no fornecedor |
| 10 | Fator | Fator do produto (em branco vira 1) |
| 11 | Und | Abreviação da unidade (UN, CX...) |
| 12 | Peso(Kg) | Peso |
| 13 | NCM | NCM com 8 dígitos |
| 14 | CEST | CEST |
| 15 | Grupo trib. | Descrição do grupo de tributação, igual à do cadastro |
| 16 | Setor | Código do setor (número) |
| 17 | Bairro | Código do bairro de logística (número) |
| 18 | A.Serv. | 1 = autosserviço, 0 = não |
| 19 | Descont. | 1 = descontinuado, 0 = não |
| 20 | Encom. | 1 = encomenda, 0 = não |
| 21 | Não.Res. | 1 = não ressuprir, 0 = não |
| 22 | Custo(R$) | Custo, com vírgula decimal (ex.: 1234,56) |
| 23 | IPI(%) | Percentual |
| 24 | Desc.(%) | Percentual de desconto |
| 25 | Frete(%) | Percentual de frete |
| 26 | S.Trib.(%) | Percentual (coluna de S.Trib. da tela) |
| 27 | Dif.ICMS(%) | Percentual (coluna de Dif.ICMS da tela) |
| 28 | Outros(%) | Percentual de outros custos |
| 29 | Markup(%) | Não é usado (o SEAC recalcula) |
| 30 | Venda(R$) | Preço de venda, com vírgula decimal |
| 31 | Comissão(%) | Percentual de comissão do produto |
| 32 | Excluído | Não é usado |
| 33 | Fornecedor | Não é usado: vale o fornecedor escolhido na importação |
| 34 | Marcado | Não é usado: você marca na tela |
| 35 | Adicional(%) | Percentual adicional |
Perguntas frequentes
Importei e não entrou nenhuma linha.
As linhas podem já estar na lista (mesmo EAN e referência do mesmo fornecedor), ou o arquivo só tem o cabeçalho. Limpe a lista, confira o arquivo e importe de novo.
As linhas entraram, mas nenhuma está marcada.
É esperado. Marque os produtos na tela (clique no quadradinho da última coluna, use a barra de espaço ou clique no título da coluna para marcar todos). Só os marcados são gravados.
Uma linha ficou em vermelho na grade.
É um produto que está excluído no cadastro. Ele continua excluído depois da confirmação.