Controle de Acesso

Este guia detalha como configurar o controle de acesso de usuários no sistema, utilizando grupos para gerenciar permissões. Você aprenderá a criar perfis de acesso, definir quais módulos cada grupo pode visualizar e vincular funcionários aos grupos corretos, liberando efetivamente o acesso ao sistema.

Caminho no Sistema: Serviços › Pessoal › Controle de Acesso

Importante
Pré-requisito: Modo de Acesso por Grupo As configurações descritas neste guia só terão efeito se o sistema estiver configurado para autenticar por grupo.

Para verificar e ajustar:

Acesse Gerencial › Configurações.

Vá para a aba "Vendas, Orçamentos e Devoluções".

No campo "Tipo de Acesso", certifique-se de que esteja selecionado "Grupo".

Se estiver em "Individual", altere para "Grupo" e salve. Caso contrário, os grupos serão cadastrados, mas o login continuará usando a permissão antiga por usuário.

Como funciona o Controle de Acesso por Grupo

O acesso de cada funcionário é sempre determinado pelo grupo ao qual ele pertence, e não configurado individualmente. O fluxo de acesso é o seguinte:

Funcionário: Possui um usuário e senha para login.
Grupo de Acesso: O funcionário é vinculado a um grupo (ex: Administrador, Supervisor, Usuário).
Módulos Liberados: O grupo tem permissão para acessar módulos (telas) específicos do sistema.

1. Criar os Grupos de Acesso

Nesta etapa, você definirá os perfis de acesso que sua empresa precisa, como "Vendedores", "Financeiro" ou "Supervisão".

Caminho no Sistema: Controle de Acesso › Cadastro de Grupo de Usuários

Como Cadastrar um Novo Grupo

Clique no botão Novo na barra de ferramentas.
Preencha a Descrição do grupo (ex: "Vendas Loja 1"). Este é o nome que será exibido nas outras telas.
Selecione o Tipo de grupo:
- Administrador
- Supervisor
- Usuário
Clique em Salvar.

Campos da Tela

Descrição: Nome do grupo, exibido no seletor das outras duas telas.
Tipo: Nível geral do grupo. Grupos Administrador recebem acesso automático a todos os módulos existentes assim que a tela de permissões é aberta; Supervisor e Usuário nascem sem nenhum módulo liberado, até serem marcados manualmente no Passo 2. |

Nota
Nome exato "Administradores" Se um grupo for descrito exatamente como Administradores (com 's' no final), ele passa a ter uma trava de segurança no Passo 2: qualquer clique nos módulos daquele grupo libera acesso total, e não é possível bloquear módulos individualmente por ali. Use esse nome apenas para o grupo que deve ter acesso irrestrito.

2. Definir o Acesso de Cada Grupo

Com os grupos criados, esta etapa permite escolher quais módulos (telas) cada um poderá visualizar e interagir. A lista de módulos é sincronizada automaticamente sempre que a tela abre, garantindo que qualquer módulo novo do sistema apareça na lista sem necessidade de cadastro manual.

Caminho no Sistema: Serviços > Pessoal > Controle de Acesso › Controle de Acesso por Grupo

Como Usar

Selecione o grupo desejado no campo Grupo, localizado no topo da tela.
A lista exibirá os módulos agrupados por categoria. Cada linha de módulo terá uma bolinha verde (indicando liberado) ou vermelha (indicando bloqueado).
Para alternar o estado de um módulo (liberar/bloquear), dê duplo-clique sobre ele ou selecione-o e pressione a tecla Espaço.

Ações em Lote (seta do botão "Liberar ou bloquear acesso")

Para gerenciar vários módulos de uma vez, clique na seta ao lado do botão de acesso na barra de ferramentas e escolha uma das opções:

Marcar Todos: Libera de uma vez todos os módulos para o grupo selecionado.
Desmarcar Todos: Bloqueia de uma vez todos os módulos para o grupo selecionado.
Inverter: Troca o estado de cada módulo: os que estavam liberados são bloqueados, e vice-versa.

Nota
Linhas Cinzas não são Módulos As linhas em destaque cinza são apenas cabeçalhos de categoria (ex: "Financeiro", "Estoque"). Elas servem para organizar a lista visualmente e não possuem a funcionalidade de clique para liberar/bloquear.

3. Vincular os Funcionários ao Grupo

Este é o passo final que efetivamente concede o acesso a cada pessoa. Enquanto um funcionário não estiver vinculado a um grupo, seu usuário e senha funcionarão para o login, mas nenhum módulo aparecerá no sistema.

Caminho no Sistema: Controle de Acesso › Consulta Usuários por Grupo

A tela é dividida em três colunas:

Grupos de Acesso (esquerda)
Módulos do grupo selecionado (meio, apenas para conferência)
Usuários daquele grupo (direita)

Para Colocar Funcionários em um Grupo pela Primeira Vez

Na coluna da esquerda, clique em "Sem Grupo". Esta lista mostrará todos os funcionários que ainda não têm um grupo definido (é onde todos começam).
Na lista da direita, localize o funcionário que deseja vincular.
Clique no ícone verde na linha do funcionário (coluna de "adicionar").
Na janela que se abre, escolha o grupo de destino e confirme.
O funcionário sumirá da lista "Sem Grupo" e, no próximo login dele, o acesso será concedido conforme as permissões do grupo escolhido.
Repita o processo para os demais funcionários da lista "Sem Grupo".

Para Mover Alguém de Grupo ou Remover

Mover para outro grupo:
1. Selecione o grupo atual da pessoa na coluna da esquerda.
2. Use o ícone verde na linha do funcionário para escolher o novo grupo. O funcionário será movido diretamente, sem precisar remover antes.
Remover de um grupo (voltando para "Sem Grupo"):
1. Selecione o grupo atual da pessoa na coluna da esquerda.
2. Use o ícone vermelho na linha do funcionário para apenas remover. Isso o devolverá para a lista "Sem Grupo", efetivamente barrando o acesso dele até que seja realocado.

Checklist antes de liberar o acesso da equipe

Antes de comunicar a equipe que o acesso está liberado, verifique os seguintes pontos:

O Tipo de Acesso em Gerencial › Configurações está definido como Grupo.
Todos os grupos necessários foram cadastrados, com o Tipo correto para cada um.
Cada grupo (exceto os do tipo Administrador, que já vêm liberados) teve seus módulos revisados e configurados em Controle de Acesso por Grupo.
Nenhum funcionário ativo ficou esquecido na lista "Sem Grupo" em Consulta Usuários por Grupo.
Foi feito um teste de login com um usuário de cada grupo para confirmar que os módulos certos aparecem.