Módulo Funcionários/Pessoal

Neste módulo podemos gerenciar todas as pessoas que farão parte do quadro de funcionários do estabelecimento, desde o Gerente até o Atendente. Permite cadastrar os funcionários, acompanhar a evolução das vendas, o pagamento de comissões, bem como a capacitação dos funcionários através de cursos e treinamentos.

Cadastro

Este módulo tem por finalidade o cadastramento de todos os dados dos funcionários necessários para gerenciamento e controle. É de suma importância que todos os dados inseridos estejam corretos pois deles dependem o acompanhamento mais de perto do desempenho de cada um. Este módulo, quando integrado com os de vendas, lhe permite, ao final de cada período, o cálculo automático das comissões de cada funcionário com suas vendas dia a dia, na aba "salarial" são informados os percentuais.

Local: Serviços > Pessoal > Cadastro.

Funcionamento

Neste cadastro são configuradas as senhas e as permissões, que definem quais funções do sistema o funcionário tem acesso. Todas as operações realizadas por qualquer usuário são registradas tornando possível a identificação de "quando" "quem" fez o "quê".

Para criar um novo funcionário, siga os seguintes passos:

Clique no primeiro item do menu;
Preencha os dados gerais;
Preencha os dados salariais na aba "Salário";
Clique em "Salvar" para confirmar o cadastro;
Clique no sétimo item do menu, com simbolo de cadeado, para cadastrar uma senha. Cada funcionário possui uma senha para acesso ao sistema;
Clique no oitavo item do menu, com simbolo de chaves, para definir o nível e as permissões de acesso do funcionário. Existem três níveis pré-configurados, eles são tratados abaixo.

Menus com Funcionalidades Específicas

Senhas:
Permite a alteração da senha do usuário atualmente logado no sistema.

Permissões:
Permite a configuração das permissões de acesso do usuário atualmente logado no sistema. Existem três níveis de permissão (privilégios), sendo eles:

Usuário	Supervisor	Administrador
Precisa liberar permissões	Precisa liberar permissões	Possui acesso a tudo

Também é possível liberar permissões específicas individualmente na listagem de permissões por módulo, bastando clicar duas vezes na permissão desejada para que a caixa de seleção fique verde. Caso queira liberar permissões para um módulo mas não saiba qual permissão é necessária liberar, basta, antes de inserir a senha no módulo desejado (enquanto o prompt para inserir senha ainda estiver ativo), teclar F9. Isto fará com que o sistema exiba um popup informando o privilégio da permissão junto com o nome da mesma.

Indicadores
Permite a verificação dos indicadores de desempenho do funcionário, além de orçamentos abertos, avisos e devoluções.

Desconto Diferenciado na Venda:
Permite a configuração de desconto diferenciado para o funcionário atualmente logado no sistema.

Dados para envio de email:
Permite a inserção de um email para o funcionário atualmente logado no sistema, que será integrado com o sistema.

Foto:
Permite a inserção de uma foto para o funcionário atualmente logado no sistema.

Acesso SeacWeb:
Permite a definição das configurações de login a ser utilizado no SeacWeb.

Menus básicos

Criar novo registro;
Iniciar edição do registro atual;
Excluir o registro atual;
Localizar: Com a tecla "F9" é possível localizar um registro específico. Ao abrir a tela de pesquisa, serão carregados registros de 20 em 20. Para avançar ou recuar, existem as setas no canto inferior direito da janela. Para ir direto para uma página em específico, clique no simbolo de lupa e insira a página desejada. também podem ser utilizadas teclas de atalho do teclado numérico para a navegação, sendo "-" para volta a página, "+" para avançar e "*" para abrir o prompt para que seja inserida a página desejada. Também é possível continuar utilizando as teclas PgUp e PgDn para navegação. O mecanismo de pesquisa por palavra funciona a partir de três caracteres, fazendo com que o sistema busque os registros paginados que encontram o termo especificado;
Imprimir relatório/registro atual;
Selecionar/Marcar registro.

Aba Geral

Permite a inserção de dados gerais do funcionário, como nome, data de nascimento, sexo, estado civil, etc.

Aba Salarial

Permite a inserção de dados salariais do funcionário, como salário, comissão, tipo de vínculo empregatício, etc.

Observação

Permite a inserção de observações livres acerca do funcionário.

Redefinir Senha

Opção disponível para que o colaborador atualmente logado possa redefinir sua senha.

Local: Serviços > Pessoal > Redefinir senha

Funcionamento

Digite a nova senha desejada e a confirme em seguida. Se as duas coincidirem e forem diferentes da atual, a mudança terá êxito.

Liberar acesso ao sistema mobile

Libera acesso mobile (por smartphone) ao sistema.

Local: Serviços > Pessoal > Liberar acesso ao sistema mobile

Funcionamento

Na tela aparecerão o código e o nome do usuário, além do IMEI do dispositivo. Marque na caixa de seleção a direita os dispositivos que deseja permitir acesso ao sistema.

Comissão de Funcionários

Esta seção disponibiliza informações referentes a vendas e comissão de funcionários. Em "Master" é possível verificar detalhes como data de processamento, loja, períodos inicial e final, total em vendas e devoluções e o total de comissão. Mais abaixo em "Detalhes" se encontram os funcionários, suas respectivas vendas, comissões, porcentagem e status de comissão, além de dados bancários.

Local: Serviços > Pessoal > Comissão de Funcionários

Funcionamento

A comissão pode ser feita de formas diferentes, sendo elas por Modalidade de Pagamento, e por Produto. A comissão por Produto não depende da forma de pagamento, e é calculada somente pela porcentagem de comissão configurado no cadastro de produtos, na aba "Gerais". Já a por Modalidade, é considerada a modalidade de pagamento da venda, com a porcentagem de comissão configurada no cadastro do colaborador, na aba "Salarial". Em ambos os casos, basta inserir o valor na parte indicada para comissão e salvar. As duas modalidades de pagamento de comissão não podem coexistir, pois respeitam a regras diferentes, devendo-se optar por uma delas.

Clique no primeiro item do menu, selecione o período, e clique em "Emitir" para emitir a comissão.

Ao gerar uma troca (devolução dos clientes), o valor é descontado da comissão automaticamente.

A comissão pode ser excluída e reemitida novamente.

Emissão de Recibos

Este módulo permite a emissão de recibos simples de eventos operacionais, como recebimento de salário, desconto de vale transporte, entre outros. Existem alguns eventos pré-definidos, mas caso seja necessário, é possível criar outros.

local: Serviços > Pessoal > Emissão de Recibos

Funcionamento

Para a emissão dos recibos, antes é necessário criar os eventos (Proventos ou Descontos)

Proventos: Salario, Comissão, Bônus, etc (Proventos)
Descontos: Vales, Plano Saúde, etc (Descontos)

Este cadastro precisa ser feito apenas uma vez, depois basta digitar os valores mensalmente e emitir os recibos.

funcionalidade dos menus

Novo: Limpa os dados da tela para iniciar um novo Lançamento;
Salvar: Salva o registro;
Lançar: Permite o lançamento de eventos fixos mensais, como por exemplo Salário. Ao clicar neste botão, o salário cadastrado no cadastro de funcionários será aplicado para emitir o recibo;
Atualizar: Permite atualizar os eventos fixos, caso tenha havido alguma alteração mas o sistema não aplicou no recibo corrente;
Excluir: Exclui o registro selecionado;
Recibos: Permite a emissão do recibo, ao clicar, será exibido um menu com o tipo de documento a esquerda, e os dados para filtro a direita. Em Dia de pagamento, o pagamento será filtrado pelo dia de pagamento do cadastro de funcionários;
Baixar Recibos: Permite dar baixa em recibos de fornecedor no sistema;
Cadastro Eventos: Se destina ao cadastro de eventos, conforme explicitado anteriormente.

Para criar um novo registro, clique no primeiro item do menu, insira o mês, ano e código do funcionário (opcional, caso não seja inserido, o sistema fará uma busca geral). A partir daqui, para lançar eventos fixos, clique no terceiro item do menu. Para inserir manualmente, clique na coluna correspondente na tabela e tecle F9 para buscar, inserindo código, descrição, e valor de vencimento ou desconto. Para concluir e emitir o recibo, tecle F8 ou clique no menu Recibos e imprima os mesmos de acordo com as informações do filtro desejado.

Controle de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)

Nesta item estão localizados dados referentes ao ASO dos funcionários, incluindo data de realização, renovação, agendamentos e status.

Local: Serviços > Pessoal > Controle de ASO

Funcionamento

Criação de novo registro

Clique no primeiro item do menu para criar um novo registro , e informe dados como o código do funcionário, "Data ASO" e "Agendado". Os dados que não permitem preenchimento serão preenchidos automaticamente de acordo com as outras informações adicionadas. Clique em "Salvar" para adicionar ao registro.

Pesquisa por registro

Para pesquisar, clique no quarto item do menu, com ícone de lupa, e utilize os filtros exibidos para realizar uma busca. O funcionário pode ser buscado de acordo com seu nome, período do ASO, status, função e setor.

Programa de Capacitação

Local: Serviços > Pessoal > Programas de Capacitação

Esta seção gerencia os programas de capacitação internos da empresa, como cursos livres e treinamentos.

Ela possui cinco subseções, que são:

Cadastro dos Cursos/Treinamentos;
Emissão de Carteiras;
Emissão de certificados;
Listas de Presença;
Controle de Presença.

Funcionamento

Cadastro dos Cursos/Treinamentos

Para cadastrar, clique no primeiro item do menu, insira os dados do treinamento, como data, hora, loja, e empresa, na área "Treinamento". Após isso, clique em salvar para registrar o novo evento.

Demais itens

Emissão de Carteiras: Emite carteira de participação para o funcionário;

Emissão de Certificados: Emite certificado de conclusão do curso/treinamento;

Listas de Presença/Controle de Presença: Faz o gerenciamento da presença e comparecimento nos eventos.

Relatório de Funcionários

Local: Serviços > Pessoal > Relatório de Funcionários

Esta seção gera relatórios de acordo com os filtros de pesquisa e tipo selecionados.

Funcionamento

Selecione a esquerda o tipo de relatório desejado. Após isso, insira os filtros necessários a direita, como aniversário, função e bairro. Clique em "Imprimir" para gerar o relatório.